如何设计和发展计划

2009年2月9日星期一

  设计和发展计划的目的是给投资者提供产品设计的描述,根据生产、市场以及公司本身的背景来设计发展计划,制定一份发展计划预算,以便帮助公司达到它的目标。

  你的发展计划一般包含三个方面:

  产品研发

  发展市场

  组织发展

  从计划投资到长期收益,上述的每一个要素都需要得到核实。尽管这3个要素就其内容而言本质上是不同的,但是每一部分都以结构和目标为基础。

  在研发过程中的第一步是为整体发展计划制定一个目标。从你对市场和竞争的分析中就可以知道,大多数产品、市场和组织的发展目标都很明显的。你确定的每一个目标都有某些特点。为了确定时间,目标应该是可以计量的,也应该是具有指导性的,这样它们就直接关系着企业的成功,也应该具有结果性,以便会对公司产生影响,还应具有可行性,以便他们不会超过公司的真实承受能力。

  产品研发的目标

  产品研发的目标应集中在营销和技术两个方面,以便有一份发展工作组可以参考的焦点大纲。例如,酿造啤酒的产品发展目标可能是“酿造质优价高的啤酒生产处方”或者“为这种啤酒设计的包装。”在市场发展方面,发展目标可能是“研发间接营销材料”。为了达到产品和营销发展的目标,组织发展目标应该集中在专业技术上。这种专业技术可以为公司提供竞争优势,如果不具备这种技术,企业获得成功的机会就会减少。

  程序

  在建立了目标和获得了专业技术之后,你应该将工作任务程序化,或者把每部分发展计划的任务程序化。为了研发产品、营销以及组织,就必须将之程序化。在某些情况下,如果一系列的程序都非常简单,那么可以把产品和组织结合起来。
程序包括资源的分配方式,谁负责目标的实现,以及每件事物间的相互作用方式。例如,你必须按照以下的秘方才能生产出质优价高的啤酒:

  收集原料。

  选择最佳的麦粒发芽过程。

  测量好麦芽浆的温度。

  把麦芽汁煮到沸腾的温度,并且鉴定哪种啤酒花能够提供最好的香料。

  测定发酵粉的数量以及发酵的时期。

  测定啤酒变陈的时期。

  碳化啤酒。

  决定是否用巴氏灭菌法给啤酒灭菌。

  程序的发展列出了一系列需要完成的任务,但是它却没有将这些任务在全面发展计划的背景下协调整一致。为了完成这项工作,首先要在程序部分修改任务分配,确保整个发展计划包含所有单个的工作元素。下一个阶段包括创建交付日期和结束产品检验的最后时间。在Terence P. McGarty写的一本书Business Plans That Win Venture Capital里,提到了产品最后交货之前,你需要完成三个主要步骤。

  1.产品的初步检查。核实产品的所有特征和规格。

  2.产品的鉴定工作。根据发展的进度表,核实和测量产品的所有关键要素,确保一切都是按计划进行的。

  3.产品的最后检验工作。根据目标,检验产品的所有要素,以确保产品原型的完整性。

  进度表

  这是发展计划里最重要的要素之一。进度表包括工作的所有关键要素以及产品在上市之前要通过的所有阶段。它有时也与发展预算紧密联系,那样可以跟踪公司的开支。但是它的主要目的是为完成所有任务制定一个时间表,对产品进行阶段性检验,当制定时间表时,要限制每一项程序上指定的任务所需的时间,什么时间开始、什么时间结束,都要在进度表中指出来。

  成本

  下面我们讨论一下发展预算。当你制定发展预算计划的时候,你必须要考虑设计产品以及产品从原形到生产所需要的所有花费。

  发展预算中的成本花费应该包括:

  材料—在生产产品时所用的所有原材料。

  直接劳动力—与生产产品有关的所有劳动力成本。

  企业的一般管理费用—在企业发展阶段所需的所有管理费用,包括税款、租金、电话费、水电费以及办公设备补偿费。

  高层管理人员成本—执行和行政人员以及其它的管理人员的薪水。

  市场营销和销售—市场营销人员的薪水,在产品交付之前,这些费用用来准备促销前的材料和宣传活动所需的计划。

  专业人员服务费 –这些花费与咨询那些外界的专家有关,像会计师、律师和商业顾问等。

  其它各种各样混在一起的开支—与产品开发有关的各项开支。

  设备资产—为确定资产所需的资金,你首先要确定企业需要什么型的设备,再来看一下你是想自己拥有设备还是利用承包人的设备,最后,如果你决定自己拥有设备,那么你是想租借还是想购买。

  员工

  就像我们前面提起的,公司在某一领域要有专门的技术才能成功;但是,不是每一个公司在开办企业的时候会在每一个关键领域有专门的技术。因此,招聘合适的员工,将之整合到公司的发展过程中,妥善管理,让每一个人都有团队精神,把他们的精力都集中在实现公司目标上。

  然而,在你招聘员工之前,你必须要确定哪一领域需要增加人手。通过回顾企业发展计划的目标,也就是看一看你需要重视的那些重要领域,便可以评估出需要增加专业人才的领域。如果你了解了需要增人手的空缺职位,你就要把工作描述和工作具体要求准备好。

  你一旦雇佣到了适合的员工,就应该分配给他们适当的任务,让他们与其他人成为一个整体。最后,整个团队需要知道各自在公司里的角色,以及他们之间的相互联系。为了完成这项工作,你应该为研发小组的协调工作制定一份组织性的规划图。

  评估风险

  最后,应该评估发展产品时所涉及的风险,计划中应写明每一风险。发展过程中危险通常集中在产品的技术研发、营销以及职工的必备条件和财务问题等方面。在发展时期,确定和找出可感知每一种风险,都会减少你和投资人对该项目的一些恐惧。

 

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