抽空做年度综述

2009年2月9日星期一

  有着这么多年的经验,你的企业应该经营良好才对,是吗?实际情况并非如此。随着企业的不断发展壮大,企业家有时候会忙于每天的日常事务,从而忘记了停下脚步,进行企业的年度综述。

  每年,企业家都应该综合回顾企业的合同和交易,以评估哪里应该进行改动和改善。不知道从何开始?下面为你提供七个主要的综述领域,这些领域都应该至少每年重视一次。
  
  1 租约。如果你的财产和设备有租约的存在,那就要回顾综述一下,保证其中的细节都非常妥当。

  2 广告协议。你是否有多年的广告协议,每年都在维持更新?如果答案是肯定的,那么是时候找出你在为什么东西交钱,公司从这些协议中得到什么好处了。其中一个突出的例子就是,你是否在当地电话大黄页中做了广告。通常这些广告在公司创业时收费都是非常合理的,但是会每年增加。抽空回顾一下大黄页以及其他广告协议,保证在广告上花的每一分钱都要花在刀刃上。

  3 保险单。很多企业创立阶段时都上了保险,从来没有想过过了创业阶段会如何,实际上保险金每年都会增加。做一些比较,保证自己的受保范围正确,且价格合理。

  4 税。税是经商中不可避免的必要部分,但是对于企业的税务状况,你是否具有前瞻性呢?与税务人员建立并维持良好的关系,这样才能具有前瞻性,避免被动接受税务问题。参见我的专栏"10 Critical Tax Time Considerations",其中详细讲述了应该和税务顾问讨论的问题,为归档节省时间和资金。

  5 供应商。与供应商的谈判是经商中的重要组成部分。主动积极地去管理控制售出产品的成本,这一点是非常重要的,如果你的企业的存货很多,或者需要对产品再加工之后进行转手,那么这一点就更加重要了。价格的上涨是很常见的,但是如果没有追踪自己不断上涨的成本,那么企业的利润率可能就会缩小了。

  6 法律需求。企业的法律方面是否都已经更新?这包括,保证合适的人员起草了合适的文件,包括市、州和联邦政府文件。

  7 商业计划。你上一次回顾商业计划是什么时候?商业计划不是给外人看的,它是企业内部运作的主导力量。至少每年一次,你和高层管理人员应该开一次策略规划会,回顾商业计划。

  一定要确保年度综述包括了上述七个关键的领域。你可能不愿意花时间去做这些,但是要知道,投入的时间都不会白费,它最终会为企业带来更大的利润率。

 

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来源:商机创业网

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