让办公室变整洁的10个技巧

2009年2月8日星期日

  请使用本文提醒的几点技巧,让你的办公室保持整洁。

  在每年的一月和二月,我都要整理办公室,迎接新的一年。事实上,我的整理活动始于空闲时候,也就是说,只要有时间,我都会整理。我在想:“离开旧的,迎来新的 。”当收到一份礼物时,我决定我要摆脱掉那些旧事物。今年,我收起了圣诞收到的瓷器,在eBay上销售以前的东西,我在不断的整理我的办公室。如果你想让新的一年顺利开始,你可以按照本文提供的几个技巧,保证你能有一个整齐的办公室。

  1.打扫,清洗和整理你的办公桌。更新你的文件,扔掉所有不用的文件。买一些新文件,用不同的颜色,按颜色分类:绿色代表财务文件,紫色代表顾客文件等等。确保将所有的文件都标上标签,按每种颜色的字母排列好。永远都不要将"Misc"写入你的文件中,如果你写了,你就会忘记你在里面放了什么。如果你能大声说出文件是什么,你才能写上标签。

  2. 列出每天要做的事。(Be like Santa every day of the week)写一张清单,再检查一遍。确保你的清单是最完美的。晚上列出一张清单,写上你明天要做的所有事,每晚都做,周末也不例外,这样你就能在清单的帮助下完成所有的事。

  3. 使用一个颜色的墨水。在电脑上的日历,PDA的日历,或一个放在桌子上的日历三种日历中选择一种最能帮助你的日历:。然后就扔掉其它,仅仅使用一个日历记录所有的事。如果你要记不仅一个议程,像你的孩子的,你就要使用其它颜色的墨水记录。

  4. 在事情发生一周前,就要在你的日历记下标记,写上这个事件要准备的东西。你是不是要买点酒在乔迁庆宴上用?你是不是要给母亲的生日送点花?无论是什么事,提前记下来,这样你才能处理好你的任务。

  5. 列出你的目标清单。至少写下你一生的10个目标。写的具体些,然后将清单收起来,明年再看看。

  6. 选择一个或两个想今年完成的目标。可能是赚更多的钱或找到更多的客人。你如何实现这样的目标呢?你一年想赚多少钱?你怎么做?将这种用简明的的句子表达出来,交它带到身边,每天早上和晚上都读一遍,激烈你实现自己的目标。

  7. 扔掉几年来都末曾使用过的办公用品。将这些年没用的文具放回商店或将他们捐给慈善协会。你办公室越整洁,你会越快乐。如果你买了新的打印机,就可以捐掉一个,你并不需要两台打印机,而旧的仅会占地方,其它事也是一样的。


  8. 现在就为2006年准备税收计划。在一个盒子上写着“2006税收”,放在你的办公室里。这个盒子中保留着2006年所有有关税收之间的文件:银行的声明,公司花费的收据,网上提供的已付和捐给慈善事业的声明。在年末,将这些文件从盒子了拿出来,做两个文件夹,一个公司的,一个私人的给你的会计。这个盒子中装满和税收相关的文件。可以供年末调查使用。

  9.更新你的记录卡。整理出你去年没有联系过的所有人。如果你一年都没有和他们联系的话,可能你就永远都不会再联系他了。如果你觉得你还要保留作息,在卡片上写着“我可能有一天会打电话给他们。”

  10.整理你的桌子和周围的工作环境。如果这对Donald Trump有用,对你也会有用!

 

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如何让自己得到更多的管理知识

    许多企业主都选择依靠自己,但另一个选择是找到一个资深的企业家,你可以利用各种商业资源。

  如果你是一个依靠你自己的企业主,能让你得到财务支持,也学会管理金钱的是学校。至少这是Mark Rice的建议,他是纽约Troy的Rensselaer Polytechnic Institute的高新技术企业研究中心的董事。

  Rice的头衔让人们觉得他不是将Rensselaer成一个有力的企业家学校,他不断的看到这种场面。新成立的公司会加入到大学周围积极的气氛中去,找到他们想要的各种资源,资金,然后将他们的想法变成一家好的公司。

  Rice说:“创造出一种积极向上的公司气氛,这种气氛由各种可爱的关系组成,是一种新商业想法的源泉,有许多企业家,专业人士,像律师,银行家,会计和市场推广顾问,这些人都了解企业家的公司,准备要去帮助他们和政府提前进入商业状态。”

  如何选择学习课程

  如果你需要帮助,大学的环境可能适合你,你的第一个任务是找到最适合你的机构。像Rice这样的专家建议说并不是所有的教育机构都能提供你需要的帮助。尤其是,他们说你应该专注于提供企业家课程的大学。不同的大学有不同的思想,区别虽然微妙,但却很重要。在大多数学校里,教授让学生在毕业后加入到一个公司里做员工。你会发现,有企业家项目的学校,教授和学生都准备好要开办公司。

  即使大学的企业家项目还不成熟,也还是值得分辨的。Bob Tosterud是企业家主席委员会的主任,这是一个开办企业家项目的商学院,他说,如今企业家是大学的一个热门话题。

  Tosterud说:“那些被大学请过去培训企业家的人都是资深的专家,我建议打电话给周围所有的大学,如果这种学校还没发展企业家课程,你可以和主管人约定个时间谈谈这个问题”

  Michael Marvin以前是RPI的雇员,他开办了一个学校的制造中心,并在学校资源的帮助下开办了自己的公司,他还建议说,如果你想通过学校筹资,记住他们会提供各种来源的资金,他还说:“进入的房间越多越好,但不要在没有效果的地方呆太久。”譬如说,一个像RPI的学校,有很好的企业家项目,这个学校可能在其它的附属单位有相关的项目,可供选择的有:

  小公司发展中心(SBDCs): SBDCs 经常提供一些座谈,内容是关于市场推广,财务等各个方面,尽管没有大学那么权威,但也能帮助小企业主得到一些开公司的技巧。

  毕业生帮助项目:成功的毕业生通常愿意给在校的,刚毕业的和附属学校的学生提供帮助,他们会在大学社区中提供他们的信息,专业意见,有时还有财务帮助。

  大学的联络会:你可能仅仅通过和一个商业人士,管理学者等类似的人谈话,你就能学到许多东西。

  商业卵化器:许多大学设立了商业卵化器,经常帮助公司做调查。

  商业协助中心:许多大学和学院都有政府资助的中心,以帮助当地的公司提高他们的竞争性。

  企业家资源中心:里面有各种各样企业家可以用到的资源,像图书馆,调查项目等。

  继续教育项目:商业继续教育班总有那些有丰富经验的人,他们能将他们的经验提供给大家学习。

  夜校:可能没有正规学校的权威信高,但夜校授课的教师也是一样的专家,使用的教材也是一样的。

  社区大学:全国有几千个社区大学,它们能提供低成本,便利的教育机会,提供的话题都是企业家需要的内容,像信息技术,会计,市场营销及管理。

  管理人员MBA项目:如果你想得到在商业上飞速发展,你需要参加一个2-6年的管理人员MBA项目,你可以只花晚上或周末的时间去上课。

 

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华为是这样提拔优秀管理者的

  合格的管理者需要具备强烈的进取精神与敬业精神,没有干劲的人是没有资格进入高层的。这里不仅仅是指个人的进取精神,而是自己所领导群体的进取与敬业精神。

  公司发展需要大量的管理者,优秀管理者有三个衡量的标准:一、具有敬业精神,对工作是否认真,改进了,还能改进吗?还能再改进吗?二、具有献身精神,不能斤斤计较。企业的价值评价体系不可能做到绝对公平,献身精神是考核干部的一个很重要因素,一个管理者如果过于斤斤计较,就不能与手下融洽合作,不能将工作做好。没有献身精神的人就不要去做管理。三、具有责任心和使命感,这将决定管理者是否能完全接受企业的文化,担负起企业发展的重担。

  企业在选拔管理者的过程中要坚持以下几个原则:

  第一,管理者要具备踏实的办事能力、强烈的服务意识与社会责任感,能够不断提高自身的驾驭与管理能力。

  作为一个管理者不但要学会做人,也要学会做事,踏踏实实地做事,认认真真地做事。那种只说不做或只会做表面文章的人,只会进行原则管理、从不贴近事件的人,不能得到提拔和重用。华为要求每个管理者都能够亲自动手做具体的事,那些找不到事做又不知如何下手的管理者,就会面临被精简的命运,我们会将没有实践经验的干部调整到科以下的岗位去。在基层没有做好工作的,没有敬业精神的,是得不到提拔的,任何虚报数字、作风浮夸的干部都会被降职、降薪。

  在华为,我们要求中高层管理者要具备自我提高的能力,能够很快地适应社会、企业的发展要求。同时,管理者必须充分理解企业的核心价值观,具有自我批判的能力。要关心部下,善于倾听不同的意见,能够和持不同意见的人交朋友,分析这些人的问题,给他们帮助。一是帮助他们改变思想方法,二是帮助他们疏散到不同的岗位,避开和主管领导的正面冲突。对管理者而言,做员工真诚的朋友很重要,这样,员工就能和你说知心话,可以弥补管理者在工作中的缺陷。

  第二,管理者要具备领导的艺术和良好的工作作风。团结、沟通是管理工作的永恒主题,任何一个管理者不仅要团结与自己意见一致的人,也要团结那些与自己意见不一致的人,做不到这一点就没有资格做接班人,永远不会得到上级的提拔。在华为,我们强调批评与自我批评的工作作风,从高层一直传递到最基层。在公司内部允许员工对自己的上级,对自己的部下进行批评,否则人人都顾及影响,都做“好人”,企业管理的进步就无从说起。

  任何一个管理者都要清清白白做人、认认真真做事,做员工学习的榜样。不仅要严格要求自己,也要严格要求部属。只有一个群体具有高水平,才表明这个管理者的高水平。在华为,我们在高中级干部中贯彻,反对贪污,反对浪费,反对假公济私的原则。

  第三,要站在公司的立场上综合地选拔,而不能站在小团体、小帮派的立场上选拔管理者。区别这个人是否具有成为合格管理者的潜质,主要看这个人的基础、素质以及能力,不能论资排辈。同时,要允许持不同意见的人存在。华为实行的是干部对事负责制,而不是对人负责制。对人负责制会滋生一些不良风气,会出现使很多人说假话、封官许愿、坦护问题、以人划线等一系列的毛病。华为对管理者有几条纪律:管理者只能以个人名义表达自己的意见,不允许使用联合签名的方式。管理者个人对问题的看法,只能用电子邮件的方式发给专用邮箱反映,而不允许未经批准擅自把电子邮件发上公告栏。当公司认为意见可以公开时,才可以公开发表。不管是正面意见还是负面意见,未经批准,在华为都是错误的。

  第四,管理者必须具有培养超越自己的接班人的意识,具有承受变革的素质,这是企业源源不断发展的动力。没有前人为后人铺路,就没有人才辈出。只有人才辈出,继往开来,才会有事业的兴旺发达。每个管理者都必须开放自己,融入到企业的文化中,具有能上能下的心胸,只有能屈能伸的人,才会有大出息。

  企业变革的阻力一般都来自管理层,管理者要以正确的心态面对变革。变革从利益分配的旧平衡逐步走向新的利益分配平衡,这种平衡的循环过程,促使企业核心竞争力提升与效益增长。在这个过程中,管理者的利益可能会受到一些损害,大方丈可能会变成小方丈,原来的庙可能会被拆除,这时,管理者要从企业发展的角度出发,用正确的心态对待。就像华为,正处在一个组织变革的时期,许多高中级干部的职务都会相对发生变动。公司会听取管理层的倾诉,但也要求服从,否则变革无法进行。等变革进入正常秩序,公司才有可能按照干部的意愿及工作岗位的需要,接受他们的调整愿望。

  第五,企业对候选的管理者要进行深入的了解与沟通。有些企业选拔管理层,对个人的履历没有做深入的调查,不是很清楚他过去的经历,导致在以后的工作中出现很多意想不到的状况。华为就要求管理者的个人履历加强透明度,他也可以选择放弃对公司的透明度,这样,公司也会放弃选择他做干部的权利。对管理者个人状况的了解有助于解决管理层的腐化问题。

  华为还有一个选拔管理者的原则:凡是没有基层管理经验,没有当过工人的,没有当过基层秘书和普通业务员的,一律不能提拔为管理层,哪怕是博士也不行。学历再高,如果没有实践经历,也不可能成为一个合格的管理者。

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以营销观点分析MOP的"内容为王"  

  中国网络依靠做内容成功的不多,象163网易、新浪、搜狐、雅虎等知名门户的很多频道都是为了吸引眼球,或者是不得已而为之(一旦缺少内容就失去某部分固定浏览者),很多门户的赢利依靠短信息、彩信和固定广告。实际的文字和图片内容都是没有收益的,所以业内有所谓“搜索赢利内容亏损”的说法,这真是中国网络的无奈。
  
     但是我们不得不佩服MOP论坛,这个以个人空间起家的网络论坛,如何聚合了Mop.com(综合社区论坛)、5Q.com(校园网——虚拟校友录)、renren.com(C2C小广告交易社区)、UUMe.com(宽频视频)、DoNews.com(IT社区、新闻媒体平台)、banma.com(斑马网、软件社区)、imop.com(极客空间——博客)、wowar.com(魔兽世界中文网)等大型网站的网络平台,特别是MOP大杂烩主论坛社区,已经栖身于10大中文网站,超越了类似中央电视台网站、新华网、凤凰网、中华英才网、中国移动等大型和专业门户,成为中文网站的风向标之一,2006年6月份,更是以600万以上的独立IP/天的访问量位列全球网站排名第23位,把“内容为王”做到了独到和成功。

  我们还是按照官方说法、以营销的观点来分析MOP的“内容为王”吧——

  一、BT和YY。BT和YY是MOP官方承认的网络特色,BT不仅仅是变态,而是指跳跃性思维,YY则就是指意淫和自我安慰,现实得不到满足或者英雄梦想的自我暗示。这些东西和中国的传统文化以及传统思想是极度违背的,但是这些观点却和70末、80后的很多生活观念、思想暗合,他们是叛逆的一代,也是没有偶像的一代,他们有无限的精力,他们在所有的场合诉说自己的梦想,也在更多的地方一次次面临失望。网络成了他们发泄、诉说和表达的舞台,也成了一代人的生活方式。这里没有权威,每个人有机会成为别人的偶像,每个人也都有权利向别人诉说或鞭挞,MOP有个专门的版块叫WC,最大的圈子叫“猥琐神教”,由此可见所倡导的发泄理念。

  二、情色和美女。实际MOP是一个审核很严格的大杂烩,一旦发现图片露点,就会进行严厉处理。但是MOP最聪明的地方不是露点,而是通过大量的美女照片和文学进行“满足偷窥”和“青春期教育”,这些本来应该是学校的课程,结果由于方面的原因,成了MOP或者很多网站的专利。以“青春期教育”为典型的就是MOP猥琐神教(实际是官方)的学术报告,以亦庄亦谐、八面玲珑的语言文字对人体、艺术美进行全面的描述,虽然涉及敏感地带,但是却一直流离于情色之外。而MOP鉴定委员会(前身为MOPCUP鉴定委员会)则堂而皇之的开始了罩杯鉴定技术难度很高的工作,无论网友还是艳星,或者热点人物,甚至自由女神,都没有逃脱MOP鉴定委员会的“神目如电”,产生了大量的流量和传播量。这就是MOP的高明之处。

  三、功能(功能代码)开放最多。相比于国内任何论坛,MOP的功能代码是最齐全的,除了常规的贴图、视频和FLASH,MOP还自主设计了很多企业广告置入,楼主删楼、匿名、道具更改常规界面、MP自主交易等都使整个网站充满了活力。这点上犯最大错误的就是163的POPO,当拥有巨大使用人群的时候,POPO币不能进行合理交换,所以使用人群很快萎缩,“给予使用者自由”,这是论坛最值得警惕的,MOP的管理员制度以及道具使用结合了游戏的特点,所以体验性更强,更能留人于“功能”之中。

  四、企业广告的MOP化。MOP在为企业做广告宣传的时候,从来没有简单对待,而是根据产品特点和MOP独特的文化,对企业LOGO、产品以及使用人群进行深度研究,无论是寻宝还是不同形式的客户体验,都实现了巧妙置入、随时提醒和利益相关,使每个广告都有足够的关注。无论是百事可乐挂200万鞭炮贺岁,还是动感地带寻宝,以及润洁FLASH制作、三星的浪漫故事,都被MOP表现的如此妖娆。更重要的是,MOP为每个大企业制作精美网页,让广告企业的浏览还是固定在本网,避免浏览丢失和浏览转移,这点任何中文网站都没有MOP做的好。

  MOP的成功是毋庸置疑的,我们应该站在学习和研究的角度看待它其实对待任何事物都是一样,盲目的否定、自以为是都是进步和发展的敌人,让我们认真向成功者学习吧。

  网络穿越时空,已经成为现代社会不可缺少的媒体和商业纽带,欢迎社会各界参与首届中国网络营销培训盛典,现场听取中国网络营销最新的研究成果,以及用网络缔造营销奇迹的传奇案例。

 

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薪酬管理:保密好还是公开好?

  无论是对于企业,还是对于人才而言,薪酬始终都是个敏感的话题。而关于薪酬保密与薪酬公开之间的争议,近年来也在业界甚嚣尘上。那么,在现阶段,究竟哪种薪酬制度才更能适应企业发展的需求,整个薪酬管理领域又会在未来呈现出怎样的走向呢?针对这一系列的话题,我们特别邀请了几位资深的业界精英人士,为我们做出精彩的分享……

  嘉宾:

  刘永安 博士

  广东东莞理工学院管理系副教授、系副主任,博士。毕业于南京大学商学院,师从我国著名的人力资源管理学家、南京大学商学院院长赵曙明教授,曾为美国密苏里大学和Santa Clara大学访问学者,长期从事人力资源管理研究和教学工作。

  黄岳钧 先生

  国内知名企业管理撰稿人。致力于管理策划、企业诊断、人力资源项目规划、科学决策等领域的研究与实践,拥有较深厚的理论基础和实战操作经验,在中国管理传播网、博锐管理在线、商国志等多家大型管理类网站均设有专栏。

  陈秀云 女士

  “新浪商机”东莞站总经理,“实战派”人士。曾于政府人事劳资部门工作多年,并有在欧普照明等国内知名企业从事人力资源管理工作的经验,对现阶段国内企业薪酬问题与现状有深入了解。

  《才富》:员工的薪酬是应该保密还是公开,目前业界关于这一点的争议很大。对此,不知各位嘉宾有怎样的看法?薪酬公开或者是保密,各自又有怎样的优势和劣势呢?

  刘永安:我认为,目前业界之所以会出现这样的争议,其本质其实是东西方两种不同的文化观念之间的冲突。大家都知道,西方文化比较提倡尊重个人隐私,薪酬对于他们而言,也是隐私的一部分。所以,欧美的企业,一般都有职员之间薪酬相互保密的传统。但我们国家的情况则不同。在中国的传统观念里,你挣多少钱是不应该保密的。老朋友见了面,也常常会问起“在哪儿高就?收入怎样?”这样的问题,大家早就见怪不怪了。特别是在前些年的计划经济时代,由于有国家机器的调控,大家的工资都很透明,很多国人也习惯了这种模式。但是,自从改革开放以来,由于大量外资企业的涌入,薪资保密的做法也被引入了进来。这时候,很多企业就发现,在市场化的条件下,将员工的薪酬保密的确可以解决很多问题,于是就纷纷跟进。但这样一来,就和很多国人的传统文化观念形成了冲突,争议也就此产生。所以我认为,这种争议在根本上还是源于文化上的,也没有绝对的对错之分。

  至于说到薪酬公开与薪酬保密这两种方式的优劣,我认为也是一个很辩证的问题。公开当然有公开的好处——比如说,可以给员工一个更清晰的奋斗目标,避免了员工在背后议论等等。但是,这有一个前提,就是必须要建立在薪酬体系非常公平的基础上。但大家都知道,绝对的公平是不存在的,所以,企业如果将薪酬公开,势必就会面临很多问题。如果是在计划经济时代,由于有行政权力上的干涉,人们对组织的安排也比较信任,那么这些问题可能还很好解决。但现在是市场经济,员工的自主性很大,要解决起来就相当困难。

  另一方面,如果企业选择将薪酬保密,其实同样也是有利有弊。有利的一面在于将薪酬保密可以掩盖很多问题。人一旦没有了比较,往往也就不会出现心态失衡的情况。这就像有一项调查表明:中国农村人口的幸福指数要远远高于城镇居民。为什么呢?是因为中国的农民要比城里人生活条件更优越吗?当然不是。这其中最主要的原因,就是因为城镇人口有太多的比较,而农村的情况则恰恰相反。另一方面,不公开薪酬,也能让企业在管理上有更大的主动性,激励措施的有效性也会增强。但是,正如我们在前面提到的那样,这种做法也有一个致命的弊端,就是和目前很多国人的传统观念有所冲突。而这种文化上的差异,一旦解决不好,就要出大乱子。

  黄岳钧:如果从原则上来讲,我认为企业的薪酬是应该公开的——因为透明的薪酬制度,才更能体现出公平和公正。但是,由于HR管理对象的复杂性和主观性,企业公开了薪酬,也势必会让管理遭遇一些不必要的问题和纠纷,再加上薪酬本身也是企业的商业机密之一,这就使得现实中许多企业都自觉或不自觉地实行了薪酬保密制度。因为这一来可以有效防止员工在工资上盲目攀比,二来也为企业在薪酬调节上提供了较大的弹性空间。像一些我们很熟悉的知名企业,比如戴尔、索尼、Luxottica、联想等,都是薪酬保密制度的坚定追随者。可以说,薪酬保密制度的出现,有着很大的现实性与必然性。

  然而,就如同硬币的两面,薪酬保密制度同样也会给HR从业者带来了不少的困惑。事实证明,在一些实行薪酬保密制度的企业中,经常会出现员工之间相互猜忌、积极性不高、团队合作不顺畅的现象。而且,薪酬保密制度还模糊了收入和绩效的联系,不利于开展提高生产效率和积极性这类需要薪酬高度透明化的活动。

  事实上,也正是因为薪酬保密制度的这些不足,才使得“薪酬公开”成为目前业界主流的呼声。薪酬公开的支持者认为,薪酬保密制度“治标不治本”,不能从根源上解决问题。而公开的薪酬制度,则能直接向员工体现工作的价值,有利于员工之间的沟通和互信,塑造更加公平诚信的企业文化。

  陈秀云:薪酬问题本来一向都十分敏感,所以业界出现这样的争议其实也在情理之中。特别是在目前大多数企业都采用保密制度的情况下,很多人就不免会有所质疑。而当这种质疑的诉求得不到有效的疏解时,出现这种观念的对立也就在所难免。

  至于说到薪酬保密与薪酬公开这两种方式的优劣问题,我非常同意前面两位嘉宾的观点,即这二者各有优劣,很难划出一个清晰的是非界限来。但是,如果用长远的眼光来看,我个人还是比较倾向于将薪酬公开的做法。毕竟,公开更有利于催生公平的竞争机制,让企业的运作变得更健康。另一方面,很多人认为,薪酬公开的致命劣势在于会将问题充分暴露出来——但我却认为,将问题提前暴露出来,倒也不见得就是什么坏事。

  反过来讲,薪酬保密也许的确可以掩盖很多问题,但这是长久之计吗?现在我们已经进入所谓的信息化时代,我们生存的环境也将越来越透明,到了那种时候,你还能做到真正的保密吗?显然不能。与其如此,还不如采取积极的手段,主动将薪酬公开,消解大家的心结,才是顺应潮流的明智之举。

  陈秀云:我们已经进入信息化时代,生存的环境也越来越透明,在这种时代背景下,企业采取积极的手段,主动将薪酬公开,消解大家的心结,才是顺应潮流的明智之举。
《才富》:既然大家都公认薪酬保密与公开各有优劣,甚至于目前业界普遍的呼声似乎还略微地倾向于将薪酬公开——那么,为什么目前选择“薪酬保密”的企业仍然还占据主流呢?请各位嘉宾对此做一下分析。

  陈秀云:我觉得造成这种差异的根本,在于企业与员工分别有着不同的价值诉求。企业的价值目标,在于通过有效的经营谋求利润的最大化;而员工的价值诉求,则多以个人的能力提升或收入的提升来衡量。于是,这就直接造成了这二者之间不同的思维取向——企业家们往往会认为:企业的第一任务是搞好经营,所以,企业任何的决策都应该为其让路。如果公开薪酬会带来很多问题,那么,还不如采取相对保守的做法。总之,他们普遍的核心观点是:企业不应该把太多的时间和精力花在解决这种问题上,员工应该以自我感受为中心来评价自己的薪酬,而不是横向地与他人攀比;而员工方面的情况则完全相反——因为薪酬对于他们而言是头等大事,容不得有半点马虎,所以,他们往往都非常期待能够验证自己目前所拿薪酬在企业、在行业是否合理,是否具有公平性。于是,他们多半就希望企业能将薪酬公开,以便清晰地找准自己目前所处的位置。我认为,正是这两种观念的不同,造就了这种现状的差异。

  黄岳钧:薪酬制度不仅涉及到员工的根本利益,也触动着企业的敏感神经。尤其是目前国内大多数企业都还处于产业链的低端,薪酬更是影响企业竞争力的重大因素之一。因此,企业在进行薪酬是否保密的决策时,一定会慎之又慎。所以,在无法预测“薪酬公开”所能带来的效果时,企业往往也会选择相对保守的薪酬保密制度。

  除此之外,我也比较认同陈秀云女士的看法。因为员工的薪酬总会存在一定的差距,企业管理者当然不希望耗费大量的精力对所有的薪酬差异进行解释。而且大多数的企业管理者都认同“员工应把注意力放在公司的业绩实现、个人能力的提高和成长的机会上”,而不应该盲目地攀比工资。所以,即便是那些薪酬体系较为健全的企业,目前往往也会偏向于采用薪酬保密的制度。

  另外,许多这样的大公司也并不是单纯的实行薪酬保密,他们一般都采用了比较完善的补充机制,对其存在的缺点进行了弥补。如良好的企业文化氛围、优厚的福利制度及优良的沟通宣导机制等,在一定程度上也转移了员工对薪酬的注意力,从而取得较为理想的效果。

  刘永安:我认为,这主要还是由企业目前所处的现状决定的。我在前面也曾经进过,企业要将薪酬公开,需要有一个前提,就是这套薪酬体系必须是相对公平的,员工(至少是大多数员工)都能认可才行,否则,公开的结果只会更糟。要知道,那些强烈要求企业把薪酬公开的员工,在潜意识里往往都有一种“企业待我不公”的念头。从前由于薪酬保密,他们可能还只是有所怀疑,现在有了“真凭实据”,肯定会跟你闹翻天。所以,如果没有绝对的把握,企业往往也会选择更稳妥一些的办法。薪酬保密虽然同样也问题多多,但毕竟一般都不会表面化——于是,在现阶段大多数企业管理体系都还不够成熟的情况下,先将薪酬问题用这种方式掩盖起来,倒也不失为一种不错的权宜之计。

  黄岳钧:薪酬制度对于企业管理而言,牵一发而动全身,无论企业采取什么样的薪酬制度,都必须切近实际,系统地考虑各种影响因素,为企业的稳健经营打下坚实的基础。
《才富》:另外,对于目前互联网上有很多人“晒工资”的做法,各位又是如何看待的?这种现象是否又能说明,目前企业普遍采用的薪酬保密制度的确欠缺合理性?

  陈秀云:我认为薪酬保密制度至少是造成这种“晒工资”现象的重要原因之一。我在前面也已经讲过,现在企业的员工,往往都有很强的薪酬公开诉求。但是,至少在现阶段,他们的这种诉求在企业一般都还很难得到积极的回应。在这种情况下,他们就需要找到一个新的渠道,将这种诉求排解出来,而互联网无疑是他们的最佳选择。他们一来无需承担任何的风险,二来可以满足心理的需求,何乐而不“晒”呢?所以在我看来,网上频频出现的“晒工资”现象,的确能够反映出现阶段很多企业选择将薪酬保密的做法是值得商榷的,这需要引起我们的深思。

  黄岳钧:“晒工资”是个非常有趣的现象。历来“女人的年龄”、“男人的腰包”都是讨论的禁区,但去年9月份开始,网上“晒工资”竟突然成了时尚。一时间,“晒一族”大秀工资条,网民们也热情跟贴,再加上各大网站大力追捧,使得这种现象很快就成为了人们关注的焦点。

  客观地说,网上“晒”出的工资,由于其来源的特殊性,其实也是真假掺半,不可轻信,更不可全信。但无论如何,这种现象也的确说明了在薪酬保密制度下,很多人都对将薪酬公开有所期待。其实,无论是社会还是企业,如果某项制度(不仅是薪酬制度)缺乏合理有效的沟通渠道,人们的需求长期得不到尊重和满足,一旦找到了发泄的渠道,就会很快地爆发出来。“晒工资”这种现象正说明了这一点。因此,HR人士也需要系统地打量企业的各项制度,建立健全沟通机制,适当疏导员工的情绪,满足员工的合理需求,为企业提供一个更良好的发展氛围。

  刘永安:我个人倒觉得这二者之间并没有必然的逻辑联系。因为“晒工资”这种现象它首先还只是一种个人行为,其背后的动机往往也很复杂,我们很难从中判断出他们是否对企业的薪酬保密制度有什么不满。他们或许是在为跳槽做准备;或许纯粹就是想上来“显摆”一下;又或许这根本就是互联网服务商为了提升点击率所进行的炒作,是真是假都要打个问号……总之,我认为“晒工资”这种现象,虽然有其特殊性,但也并不足以证明薪酬保密就不得人心。相反地,我倒觉得这种现象之所以火爆,很大程度上其实是因为目前有相当一部分国人有强烈的窥私欲,所以这也并不是什么值得称道或赞赏的行为。

  刘永安:要求将薪酬公开,在某种意义上也是一种社会信任感缺失的表现。当大多数民众都开始注重保护个人隐私时,企业的薪酬保密制度也将如影随形,成为一种管理的习惯。

  《才富》:那么,最后想请教各位的是:如果您是企业HR管理者,您又会做出怎样的选择呢?为什么?另一方面,从行业发展的角度来看,您认为这场争议将来又会出现怎样的走向?

  陈秀云:我现在管理的是一家主要以销售为导向的公司。实践证明,透明的薪酬体系,对于销售人才的激励性的确要更加明显。另一方面,我也坚持认为,将薪酬公开,才是这场争议情理上的最终走向。但是,尽管如此,在实际操作中,我还是比较倾向于采取一套比较稳妥的办法。换言之,我们要将薪酬公开,但也不要绝对地完全公开。比如说,你可以公开一个范围,明确每一级员工的薪酬大致是在什么水准,上下有多少百分比的弹性等。但在实际的操作中,则无需向每个员工公开这些弹性数据。毕竟,保留少许的余地,对于管理的控制会很有好处。所以,我们一定注意控制好这个技巧,以便在让员工满意的同时,自己也能掌握一定的主动权。

  黄岳钧:我认为,如果单从理论上来讲,公开应该要比保密更好。从长远的眼光来看,企业将薪酬公开也应该是大势所趋。但这也并不意味着所有的企业都必须采用这样的方式。因为薪酬公开是有前提条件和管理基础的,它与企业的形态、管理水平、企业文化等因素都有紧密的联系。如果企业贸然做出改变,就必然会出现很多的管理难题。特别是在目前整体管理水平还不成熟的情况下,企业更应该从实际状况出发,合理地分析利弊,权衡取舍,找到最能适应自身发展的模式。我个人比较认同“部分公开”或“适度公开”薪酬制度的策略。比如公开薪酬的结构、调整及发放方式,但不公开具体的数据;或者按职务等级相应地规定公开薪资的内容及范围,以使员工能明了企业薪酬管理的运作流程及与工作的关联性等等。这都是可以参考的做法。

  其实,无论什么样的薪酬制度,都是为企业管理服务的。保密也好,公开也好,无非都是达成管理目标的一种手段。企业应该更多地从现实的角度来考虑问题。总之,薪酬制度对于企业管理而言,牵一发而动全身,无论企业所采取的是什么样的薪酬制度,都必须贴近企业实际,系统地考虑各种影响因素,为企业的稳健经营打下坚实的基础。

  刘永安:我还是坚持自己一贯的观点:即在现阶段企业管理的现实状况下,无论企业如何选择,都不免会有问题出现。所以,选择什么方式其实并不重要(当然,你也必须要根据企业的实际情况做出更有针对性的判断),关键的一点,在于你要为你的选择营造一种适宜的“土壤”。就像你选择将薪酬保密,就必须要先给员工们灌输这种思想,尽可能地让他们对这种方式产生认同感,继而支持你的做法。说白了,就是要让管理和文化先行,先把制度层面和心态层面的问题解决好,这样一来,无论你推行怎样的模式,大家也都能跟你较好地配合。所以,企业选择什么样的薪酬制度,还是要根据企业的现状来定。如果大多数员工支持公开,作为HR你就要朝这个方向努力——反之亦然。虽然这个过程不免会有些艰难,但这却是现阶段企业薪酬管理的必经之路。

  如果用长远的眼光来看,我个人倒认为,薪酬保密才是未来发展的大势所趋。为什么呢?我们可以思考一下这个问题:为什么国外的企业不存在这种争议?我在前面也提到过,这是因为东西方彼此的文化观念不同。西方更尊重个人隐私,所以大家都自发地认为薪酬保密才是更合理的模式;而我们则习惯于把每个人都放到显微镜下,总想通过“公开”这种方式来换取“公平”,这明显是一种社会信任感缺失的表现。而这二者之间,究竟哪一种观念才是未来的主流,答案也是显而易见。所以我相信,当我们大多数的民众都开始注重保护自己的个人隐私权时,企业的薪酬保密制度也将如影随形,成为一种管理的习惯。

 

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来源:商机创业网

中国品牌全球化九大攻略

  我国品牌全球化任重而道远,且希望一片光明,毕竟面临着一个更加国际化和商业化的市场。在品牌进入国际竞争之中,联想、华为、海尔、TCL、中海油、中石油、宝钢、首钢……,这些向海而生的中国企业,在全球化市场演绎着传奇故事。为了更好地协助这些中国企业全球化,特提出最具威力的全球实战攻略,供中国企业借鉴。

  一、注重品牌翻译,排除沟通障碍

  品牌翻译,也是中国企业需要关注重点之一。国内品牌步入国际市场,译成外文时,就必须兼顾外国消费者的文化、生活习惯和审美心理,注意进口国的民族顾忌。品牌翻译,既要保留原文的精华,又要符合当地消费者对品牌的期望和心理。按照国际惯例,出口商品包装上的文字说明应使用销售国的语言,以使广大消费者能看懂说明。严格的国家,对于包装上应使用的文字都作出了法律规定。因此,我们在品牌翻译的过程中,可通过音译和意译相结合的方法,而不能简单地音译或是单一的意译了事。在翻译中,可采取的常用方法有:

  直译法:直接将字面直接译成外文,如Nestle译为“雀巢”;Bridgestone译为“石桥”,这种译名可引起人们对产品的美好联想,反映出中外文化共同的语言背景。

  谐音法:根据外文品牌的读音,赋予谐音,转换成品牌名,如Pepsi,译为“百事可乐”;Marlboro译为“万宝路”。究其原因,若依原有外文品牌按语意转换难以适应中国文化的心理需要,故采用谐音转换,可尽量选用寓意美好、吉祥的中文品牌。

  多重法:根据当地文化,一个品牌采取多重转换方式来满足不同市场需要,如Goodyear,针对中国重型卡车市场,采用谐音转换译为“固特异”,暗示坚固之意,出现在轿车市场时,就直译为“嘉年华”,赋予产品灵巧浪漫的情调;还有大家熟悉的Mlidseven译为“万事发”,在华南地区为适应海派文化的浪漫和品味,直译为“柔和七星”。

  独立法:不考虑外文品牌的原来语义和谐音,另辟新径,完全从市场的传播需要,确定一个脱离母语的品牌名称,如CitiBank译为“花旗银行”;再如,AmericanExpressBank译为“美国大通银行”。

  当然,翻译的方法还有很多,如混合法、单一法等等,无论使用哪一种,都要考虑到目标市场,否则一旦失败就会造成惨重的损失。

  品牌翻译,失败的例子随处可见,诸如“帆船”地毯,起初译为Junk,产品在国外推向市场却无人问津,原因是Junk除了帆船的意思之外,还有垃圾、破烂的意思,最后又改译为Junco才幸免于难。无独有偶,“Mistatick”的发夹,在英国十分畅销,但在德国却受到冷落,原因是“Mist”在德语中是指“动物的粪便”。当然,将品牌从一种语言翻译成另外一种语言,成功的例子也不乏其例,“可口可乐”就是最好的老师,CoGaCoLa保持了原词音节的重复和响亮,令人回味无穷,可以说译名的效果超过了原名。还有著名的Nike,译者在翻译时把它译为“耐克”,这样的中文名,给人有坚固耐穿的含义,又包含了克敌必胜的意思,与原品牌的意思不谋而合。这些外国品牌要成中文,充满了智慧的结晶,坚信中国品牌译成外文时,同样可以出类拔萃。

     中国企业进军国际市场,要针对不同的语言背景和文化风俗来翻译品牌之名,而且翻译名不能仅仅局限于字数、音调、平仄上,还要在意义上狠下一番功夫,排除沟通障碍,有利于在全球市场传播品牌形象,开拓广阔的市场。
  
     二、采用国际标准,参与正面竞争

  随着技术力量的不断增强,全球工业正在向标准化进展。所谓国际标准通常是指国际标准化组织(ISO)和国际电工委员会(IEC),以及其他有权威的国际组织所制订与颁布的标准。我国企业必须采用标准的内控标准,以产品标准的超人来确保产品质量的领先,才能参与正面竞争。哈佛大学的莱维特教授则为全球标准化奠定了理论基础,他写道:世界日益成为一个共同的市场,世界各地的人们——不管他们身处何地——都渴望得到共同的产品,并寻求相同的生活方式。全球公司必须忘掉国家、文化间的个体差异,致力于满足人类社会共同的需要和欲望。莱维特教授提出,企业通过生产、分销、管理的标准化,实现经营的持续经济性,为消费者创造更大的价值。

  鉴于此,企业采用国际标准,只有从长远的发展考虑,尽快建立自己有较高水平的管理技术和系统,才能与全球标准靠近,才能确保产品质量的一致性。中国企业必须提升自己的竞争力,在各自不同的行业里,将你的标准随人们需求的变化和发展不断提升,而不仅是靠粗制滥造、有名无实的低价商品参与品牌这场战役。

  目前,中国品牌普遍存在着管理技术和管理系统落后的现象,许多企业仍然没有意识到数据化管理的重要性,仍然延用模糊的、无法量化的传统管理模式。再者就是人力资本的严重不足,具有国际化标准的人才严重缺乏,以及在商业信誉上也缺乏一个通用的标准,失去信誉肯定进入不了市场体系。凡此种种,都是我们达到国际标准化亟待突破的问题点。

  纵观世界强势品牌,可口可乐、麦当劳、万宝路便是全球标准化采用最好的范例,我们今天与他们都站在了一个起跑线上,企业只有达到全球标准化,才能有资格、有能力与国外的这些大品牌平起平坐,在正面竞争和合作中求得更大的发展。

  三、产品入乡随俗,融入百姓生活

  如果忽视当地化原则,就算你的产品技术领先、品质优良,也无法占领市场。因为一个品牌的成功来源于各个不同的地区的消费者在不同的时段内的消费行为。许多跨国公司深谙这一道理,产品品质一定符合当地人的需求。

  世界各地的消费者对产品实际及潜在需求都是不一样的,关于这一点,宝洁公司做得十分优秀,产品每跨一个地区,都要通过一系列严密的消费者测试调查研究,来确保产品对准消费者需求的焦点,看他们是否有相同的感受,而不是让消费产生被欺骗的感受。十多年来,宝洁公司从不把产品勉强推入所在市场,仅在中国市场就推出7大类17日品牌的产品,诸如飘柔、海飞丝、潘婷、沙宣、玉兰油等具有中国味实足的品牌命名,这些命名都是经过广泛的调研后产生的。飘柔品牌人令头发柔软润滑,海飞丝能去除头皮屑,潘婷能令头发健康亮泽,均根据不同消费个性化而设计,此举拉近了与消费的关系,提高了品牌形象。与此同时,宝洁公司有的放矢,入乡随俗,根据中国消费者消费层次和消费习惯,将技术创新不断持续,并根据市场而进行变革,取得了消费者乡泛得欢迎,从而大举成功,成为中国市场消费者热衷的品牌。

  企业在经营的过程中,思维一定要具有国际观,产品流通到任何一个国家,都必须将自己定位是当地的公司、当地的人,时刻做到与消费者的距离要拉近,打破本位主义,品牌才会立于不败之地。

  四、追求本土经营,杜绝文化隔阂

  国际化就是本土化。品牌在放眼全球之前,应先考虑立足本土。行销本土化可以让生产成本降低,用户得利,缩短周期,也使沟通和双向反馈更为便利,同时也杜绝文化的隔阂。比如产品说明书、包装文字、使用手册等等都雇用当地人来处理文案,试想一个法文再好的中国人,写出的文案,肯定无法满足法国人的口味和习惯。

     近年来,跨国公司在中国的本土化已从简单的技术转让转向研究开发的转变,重要的表现就是在中国设立众多技术开发中心。在2001年,跨国公司在中国设立的研发中心就近100家,涉及通信、化工、汽车、医药等众多领域。2001年2月6日,松下电器森下会长在北京宣布,投资600万美元的松下电器研究开发(中国)有限公司成立,全面开发新一代数字网络技术的研究开发,未来五年内该公司的总投资额将达四亿美元。再如西门子公司2001年在中国原料采购的金额达到130亿元人民币,平均每天在中国采购的原材料金额超过400多万人民币。另外,诺基亚、柯达、爱普生、花王、IBM等等公司都纷纷在国内设立原料采购和生产基地。

   可口可乐中国有限公司总裁陈奇伟先生说:“可口可乐一直有着一套本土化的政策。当然,这是一个过程,就是在其他国家,可口可乐也同样推行本土化政策,以求互惠互利。”回顾1979年可口可乐进入中国市场时,为了行销本土化,蹑手蹑脚、悄无声息地走进国门,一改往常在国外以广告铺天盖地策略入市的方式,在试探中稳步发展,迄今可口可乐在中国已投资了23家装瓶厂,其系列产品均已实现98%国产化,每年在国内购买70亿人民币原材料,规模经营带动了相关行业的发展。众所周知的摩托罗拉公司,在本土化战略运用上也最为出色。自90年代进入中国以来,摩托罗拉投资已达20多亿美元,在中国的每一项投资都有一个战略性的本土化计划,在人才本土化战略的运用也取得了令人瞩目的成绩。该公司目前超过10%的“中国管理强训计划”的学员已进入公司高级管理层,取代了外籍员工的位置,本地经理人比例已达到85%以上。摩托罗拉在原料上也同样本土化,在2000年底,提供材料和服务的当地供应商已超过1000家。行销本土化,不仅摩托罗拉如此,我们可以看到富士到目前为止,全部产品都已达到包装、说明书和液晶显示全中文化。其次还有百事可乐、雀巢等等强势品牌皆是概莫能外,这些品牌针对目标人群,塑造的形象都是属于中国本土的。在本土化经营的具体作法方面,这些跨国公司推出的都是多角度、多层次的,主要在于人才本土化、营销本土化、产品研发本土化、原料和生产本土化等等方面着手,对于中国经济的发展产生了深远的影响。

  我国企业迈向国际化市场的征途中,追求本土化也作出了大胆的尝试,海尔公司1/3海外设厂,当地销售;长虹为了加强与海外技术合作,建立了技术开发战略联盟;康佳将研究院直接设在了美国……。我国企业已经清楚地看到了本土化的优势所在,正如海尔集团总裁张瑞敏所言:“本土化可以缓解国内企业进入国际市场的三个难题,消费者对外来品牌的抵触心理、进入国的非关税贸易壁垒和国内企业国际商务人才的极度匮乏。”由此可见,中国品牌只有摆脱根深蒂固的地方性价值观念,寻求其身份的新模式,追求行销本土化,重视文化需求的现实存在,这样,中国品牌才有可能跻身于世界大市场的前列。

  五、构筑销售网络,加强行销攻势

  构筑销售网络,是扩大产品出口的重要举措,也是迅速扩大品牌知名度的有效策略。

  中国品牌在构筑海外销售网络上,力度和广度现时还不够,还运用不好“借力使力”等方面的策略,一味地想倒构筑网络靠其自身,投入巨大,效果甚微。事实上,我们可以借助约请与外商担负开拓性营销重任,借助他们的关系和资源,建立网络体系,而不仅仅是派专人进驻海外市场设立专门机构。除了经营阶层少数人外,在实际行销层和业务执行层,一定是由本地人来担任。

  销售网络构筑得越强大,攻势才会越迅猛。其方法一般有两种:一是自建销售网络。以日本为例,三菱、三井、住友、东棉、日棉、日商、丸江、兼松江商、日商岩井是当日本九大企业集团,他们在全球设有150多个分支机构和不计其数的代理商。在我国,九大集团也各有2--7个分支机构,以及他们在非洲一些不起眼的地方,都有他们的网络铺垫的身影。因此,才使得日本产品遍布世界各地。二是通过中外合资,直接利用当地品牌原有的销售网络。如德国的大众汽车公司与上海汽车公司合资经营,生产“桑塔纳”轿车,以其上海汽车公司原有的销售通路直接销往全国各地。可见,销售网络一旦构筑起来,也就具有了强大的营销攻势,可以让你的产品迅速占领异国市场,直接与当地的用户接触,对于加快产品的销售起到了推动作用。

  六、大作公关文章,培育各方关系
  
     公关成本是最便宜的投入,要让品牌迈向国际化,企业就必须打好“公关牌”,这是产品进入全球市场的重要手段之一。

  公共关系,可以拥有广告无法比拟的优点,也可以使得产品迅速成为大众瞩目的焦点和话题,从而建立知名度,同时也赢得消费者的认同和忠诚。明眼人已经觉察到,“公关”式的经营普遍受到国内外企业的高度重视,许多企业都取得了攻关所带来的成就,但从全球市场来看,公共关系和产品行销并没有越走越近。然而,我国公关活动,仍还局限于国内市场,也很少在国际市场见到芳踪。

  作为中国企业,应清楚地认识到,有效的行销不仅仅包含广告,也包含了攻关。只有充分运用攻关的时效性、可靠性、方便性、适应性、透过攻关功能,培养深化企业与各方的关系,才能协助品牌资产的增值。

  在公关上大做文章的国外品牌比比皆是,进驻中国市场的外商企业的公关活动,主要是一方面对外搞好与中国政府关系,如波音飞机借着事故大力进行宣传,积极配合帮助中国加入世贸组织而深得好评;其次,搞好与供应商、经销商的关系,开展关系行销,如可口可乐率先利用公共活动扬名,在中国推行预售制,提高广告宣传支持和提供各个零售点冰柜等设施,很快将产品占领市场,并受到了广大零售商的好评,使得销售网络遍布中国农村市场;“劳力士”在我珠穆朗玛峰顶上亮相造势;宝洁公司有力的公关活动也功不可没,不断搞好与供应商、经销商的关系,开展关系行销;再如摩托罗拉参与建立公益事业,帮助山区办学校,使许多中国贫困山区的孩子可以上学。另一方面开展内部公关,肯德基在公司内倡导“群策群力、同心同德”,实施各种激励方案,提出“信任员工,辅导支持”,执行完善升迁制和年轻人当家作主的主旨,吸引大批大学毕业年轻人到肯德基施展鸿图,外商的公关活动为企业营造良好的“内谋团结,外谋发展”的经营环境。

  2002年世界杯赛中,许多知名企业大打体育赞助牌,不间断地进行攻关造势,大企业融入整个世界杯赛程之中,将体育更快、更高、更强的精神归入自己的品牌资产名下,成功塑造了企业美好的形象。

  七、做活产品广告,进而宣传“造势”

  许多成功的品牌经验表明,要想出色地将品牌推向全球消费者,广告起到了相当重要的作用。广告宣传定位于国际角度,策略首要考虑各个国家文化背景之间的差异性,以及语言、广告媒介、政府控制等制约因素。纵观国外品牌的广告宣传,都极具震撼力和渗透力,主题突出,给人印象鲜明,且各具特色。我们还是以可口可乐品牌来例举,该品牌现已成了青春与欢乐的象征,这也是埃里克森公司引以自豪的一个事实,在过去的20年间,通过摄制全球通行的广告片,使得为可口可乐公司节省了9000万美元的广告制作费用。再如,做活产品广告,使得IBM成了信息服务与品质的保证;耐克已成为体育运动的领导者;SONY是高科技的化身;万宝路的牛仔,洋溢着西部风情,率先在上海国际饭店顶楼架设大型户外广告,给中国消费者的记忆十分深刻,虽然后来撤下了广告,停止进口万宝路香烟,但消费者对于该品牌的认知不见消退,以至走私的万宝路香烟还畅销不衰,这一品牌成为强健男子汉的代表。这些品牌均坚持不断创意,并保持传递一贯性的信息,品牌形成既定的模式,形成品牌整体感和统一性,传达给不同国家的目标消费者,稳固了全球品牌的形象。

  作为走向世界,冲出亚洲的中国品牌,我们必须认识到,在本国做活产品广告,并不等于在海外已就所向披靡。菲律宾有一种历史悠久的啤酒叫圣玛格,稳占国内80%的市场,90年进军香港市场却遭到冷落,香港人是白领消费为主,而国内的消费者以蓝领为主,圣玛格广告严重错位。以建筑工人在建筑工地上豪饮啤酒,在国内大受欢迎,而在香港仍延用这一广告形式,与白领一族的选择优雅环境大相迳庭,企业难免陷入了困境。

     广告宣传的策略很有必要因地制宜,产品推向哪里,广告就做到哪里。显然,广告宣传就要考虑当地消费者的消费习惯、媒介的传播率等问题。比如说在非洲有19个国家没有日报,而报纸的发行范围只占人口的1%;居住在100个国家的20亿人口缺少通讯联络设施,这就势必要求我们广告在不同的阶段、不同的市场背景下,要进行随机调整,有的放矢,在每一条广告片播出之前,都应找当地的一群消费者来测试观看,以此确认广告是否对销售产生促进,直到大多数人看了产生购买的冲动,才会大规模地投入媒体。

     八、精心构思设计,树立独特风格

  据统计,产品品质的好坏约有70%--80%在设计时决定,设计的科学性决定的产品品质的水准。美国哈佛商学院的罗伯特·海斯曼教授认为:“50年前,企业是价格上的竞争,如今是质量的竞争,而未来是设计上的竞争。”企业只有通过新技术、新材料、新工艺,提高产品的技术含量,他们在市场上才不至于遭到淘汰。

  纵观国外知名产品在工业设计上皆是下足了功夫,大都是从人体工程学角度精心构思设计的,产品不仅性能好、使用安全可靠,而且造型精美,符合人体关系学、人体工程学原理。目前,国际市场产品以“轻、薄、短、小”化成为设计的主要趋势,在款式上日趋装饰化、情感化、趣味化,并追求与环境相协调,这样的产品自然赢得市场的需求和消费的偏好。

  工艺设计需要不断改进,特别是我国的产品,有的质量也相当好,但唯独进入国际市场就是竞争不过国外产品,他们的产品往往很重视设计的细节,靠其独特的观念、风格和功能,来贴近大众化的消费,而我们的产品总体来看,设计水平还处在低层次上,往往是重功能多、重色彩、款式少,普遍在情感化、区域化考虑的更是寥寥无几。“设计就是竞争力”,英国前首相撒切尔夫人曾告诫国民:如果忘记了工业设计的重要,英国的工业将没有未来!日本夏普公司董事长坂下先生谈到工艺设计时也曾断言:“在当前的消费品中,工业设计占第一位,而功能与价格则是次要的。”

  鉴于此,我们必须把工业设计提高到战略发展的高度,努力创新求变,从分析研究不同地区的生活、生理、心理等等诸多方面,进行整体考虑,以新、奇、特的个性,迈向国际市场,增强竞争实力。

  九、讲求价格策略,赢得市场优势

  我国品牌一直以价廉著称国际市场,随着产品原料的不断上涨,固定成本和可变成本普遍增加,价廉优势明显成不了优势。笔者曾在1999年发表的一篇题为《中国品牌:要调整获利观念》的拙文中提出,消费者在需求充分满足之后,不再单纯地注重产品的使用价值,也不再为广告和促销所诱惑。

  我国企业已经把利润摊得非常薄,甚至利润已经趋近于零,迎来全球一体化经济到来,这势必要求我们尽快调整获利观念。据一位研究显示,市场领导品牌享有高利润空间,其利润自然相对一般品牌都要高。从最近美国所做出的一项调查得知,市场领导品牌的平均获利率为第二品牌的4倍,而在英国更高达6倍。同时,遇到市场不景气或价格大战时,领导品牌通常能表现出极大的活力。

  中国商品要进入国际市场,一定要取得超过平均利润的那部分超额利润,不能一味地依赖成本低、价格廉的优势来参与竞争。如果产品真的有特色和科技含量,就可以考虑适当保持高额的利润空间。诸如日本知名彩电在我国市场坚持不降价,而在改善设计上着手保持品质,数年来其市场占有率不但没有减少,反而在不断地上升。

  大家都熟悉的家乐福等外商超市,利用消费者心理巧妙地实行价格组合,对大家常用的知名品牌产品,定价比较低,一般不常用的随机性购买商品的商品价格较高,不同时段内商品价格不同,星期一到星期天商品的价格都在变化,一天之内商品价格也在变化,尤其是生鲜食品,下午的某一时间价格就会调低,不着急购买者或对价格因素的比较在意的人就会选择价格调低之后购买,使得大卖场既保证了销售量又得到了利益,并获得价格低的感觉,创造出营销的优势,就拿广州刚开业的家乐福超市来说,在商圈内声誉大增,赢得口碑。

  中国企业不要一味地走低价位步入国际市场,我们为此引起的麻烦已经不少,造成许多不该有的损失也是显而易见,品牌造成增量不增收的后果更是比比皆是,因此建议中国品牌慎重价格策略。为维护其品牌形象,除了升级换代之外,轻易不要动用价格这把尺子,以向全球挺进,否则我们的路就会越走越困境。

  由此看来,我们必须增加企业的内部科技投入,提高企业自身的技术素质,惟有真正脚踏实地地保证产品、提高服务信誉的前提之下,才能树立品牌良好的形象、提升品牌价值,我们才可能获取来自品牌的超级利润,从而赢得应有的国际市场份额,打响中国制造!

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什么是创业的坚强后盾

  Mahendra Vora和Sundar Kadayam两个人合伙开办了一家咨询项目公司。他们分析了软件市场的发展趋势,进行了购买调查分析,从而评估各种规模的软件市场,但花了40小时后,他们才找到本来应该花10分钟就能收集到的资料,两者都认为在寻找互联网资料和公开信息方面需要更先进的技术,几个月后,他们开办了Intelliseek Inc.,用于谋划策略,进行市场调查和推广市场品牌。

  39岁的Vora对开办新公司并不陌生,他于1997年同别人一起创建了Intelliseek,公司已经成立3年。之前,他成立过三家公司,并将这三家公司都出售给500强企业,然后将资金用于Intelliseek,最初的两年,他使用资金启动了两个主要的产品。

  到1999年,Cincinnati公司投资于基础工作,Vora用了两年时间去考虑他的梦想,最重要的是,规模不重要:投资资本家要有以后持续投资的必要资金,但规模不用太大。

  找到一个有广泛交际网的投资合伙人对一个资$1000万的公司来说很重要,Vora说:“如果你迅速成功,并打算将来筹资$5000万。这样投资人就能成为投资者。人际关系很重要,原因在于它能给你带来客户,Vora的客户包括CBS, Ford Motor Co. 和 Nokia。

  最后,Vora还在寻找操作经验,他说:“许多VC总是建议你应该做这个做那个,而他们却从不自己做。”

  Vora最后觉得一家总部在辛辛那提的小投资公司满足了他的需要。尽管这家公司不大,但交际网比较好,管理者也非常有经验。
从小规模开始

  SBICs得到了SBA的认证,是一家和其它机构一样运营的投资基金,不同的是SBICs使用自己的资本加上从联邦政府借来的资金。向小公司提供权益资本和长期贷款,总体来说SBICs比其它传统的投资资本更能抗风险。

  由传统的机构提供的权益资金是$25万-$50万,这家项目公司却不这样。根据NASBIC 的调查,SBIC在2001年的平均投资为$130万,而非SBIC的平均投资为$1200万。另一种关键因素是SBIC的管理团队。他们有丰富的经验,能为团队提供技术。

  Intelliseek的SBICs支持者排除万难接近到主流的投资者,在River Cities Capital基金的引领下,最初的$600万投资中包括了Nokia的投资。后来Ford Motor Co.和General Atlantic Partners LLC也加进投资的队伍中。Vora说:“这样就能更容易的吸引到新的投资者。这些企业会加入VC并说 ‘我们有一家公司做的很好,我们打算投入更多的资金,而你们应该也加入一起投资。’”

  SBIC的经理和董事必须要有丰富的经验,SBIC还要做每年的财务报告和复杂的检验。严格固定的规则给加入的投资者一定的保证措施。

  SBIC于1994年引入债券项目后,就一直没有什么大的变动。这个项目通过短期资本支付利息,并给SBA一些最终的利润的方式,吸引早期的权益投资。最近的发展项目日益使该产品成为一种主流产品。譬如说,SBIC现在可以自己控制公司的份额。而到目前,贷款人不能在贷款5年内就偿还SBIC的贷款。NASBIC主席 Lee Mercer说:“这意味着对那些需要短期融资的公司而言,SBA贷款不适合,而新公司可以在12个月内还款。”

  下降但不过分

  SBIC在2002年9月30日前将28个的12 个月的贷款的投资于2100个公司,去年同期的投资水平是将46亿投资于2254个公司中,像主流的投资者一样,他们要适应这种不好的经济状态。Patrick Hamner是这家总部在Dallas的Capital Southwest Corp.公司的副主席。他说:“交易中的价值降低了,而要做的工作就增加了。人们就如何投资越来越和以前不同了。”

  他还说:“对小公司的融资门槛提高了,和整个行业的情况不同,整个行业的金融活动下降非常利害,而SBIC的业务虽然有所下滑,但总体活动还算乐观。”

  如今更加关注质量,即使是SBIC的交易风险也比其它投资机构多。Edwin Robinson是River Cities Capital Funds的管理董事。他说:“发生这些的部分原因 是拟定的想法都要建立在更加实质的模型上,许多超出的部分都 不满足系统的要求。”

  当投资振动对投资者影响更大时,SBIC的运营方式也有所改变,NASBIC的Mercer说:“在这个充满泡沫的时期,过分投资的情况时常可见,我的意思并不是说投资并不对,而是说无条件的投资是不合适的。我想你现在看到的是越来越多投资于里程碑工程。”譬如说,要求在3年内投资30万的公司很可能得到100万的扩大资金。剩下的钱要在得到回报和达到增长目标后实现。

  Mercer还说,随着银行在小公司的投资减少后,投资者也想到这部分的投资,他还说:“那些办理次级债务的银行面临和以前相同的风险时,收益少了。而银行自己的偏好和制定的规则也是障碍。所以对有长期关系析小公司而言,得到银行付款有许多阻碍。”

  而SBIC项目越来越多的吸引有融资困难的风险投资者。增长的兴趣正适应了SBIC的目标:公司的净资产小于$1800万,在过去两年的税后盈利少于600万。

 

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如何才能更好的指导员工工作

  自己选择导师能帮助员工不断前进。 

  41岁的Scott Allison 是总部位于旧金山的国家独立交流公司Allison & Partners的主席兼CEO,他知道招募,留住,发展和激励他的44个员工的指导工作非常有用。他说:“每次我们都做员工调查,指导身份成为一种有趣又需要的身份。”
  
  Allison对指导的重视始于公司刚成立初,但那时,公司没有足够的资源建立一个正规的指导团队;没有足够的员工给感兴趣的员工做指导人员。Allison决定采取非正式的指导,这样员工就能选择自己的导员。他指出,使用这样的方法可以充分利用公司拥有的所有的指导资源,如今这种方法用的很好,即使Allison有了足够的员工做导员,他还是选择自愿的方式。

  指导员的价值在于建立良好。他们能帮新的员工适应公司环境,能让有经验的员工将他们积累的经验传递下来。指导还对指导员和公司计划的成功有帮助。
   
  选择指导员工的方式并不唯一,而其中最主要的一个分歧是选择和分配导师给员工和还是让员工选择自己想要的导师。大一点的公司通常会指定导师。有些公司甚至使用计算机分配系统,这种方式比人工方式更快更有目标性。

  Twyla Cummings是位于纽约Rochester的Rochester Institute of Technology的专家,也是一个指导专家,他说,让员工挑选自己的导师有一定的优势。另外对资源有限的小公司来说,这是一种好的解决方式。像Allison & Partners这样的小公司,自己选择的方式有利于让导师和被指导的员工相配合。
自己匹配导师也让员工找外源。Allison对一个员工要求一个女性导师感到震惊。他说:“当他描述他想要的导师时,我觉得我们公司没有这样的员工。”
  Allison为这个员工介绍了一个从企业家社区认识的妇女,他们同意建立这种导师关系。

  Allison说,指定导师时,每个导师只和一个员工相匹配。但如果由员工选择导师,通常单身导师更有吸引力。这就能帮助公司最优的利用导师。

  Rene D. Petrin是马萨诸塞州的Chestnut Hill的主席,他是Management Mentors Inc顾问公司的导师,他说,自己选择导师当然也有风险和局限性。员工可能会挑错导师。最理想的情况是,导师是一个可以帮助员工得到长期工作的技巧,保持联系和得到知识的人。员工也可能会选择那些没用的导师。
 
  Petrin说:“员工倾向于选择那些最有权利的导师,选择那些他们认识的导师,而不会想着选择他们应该选择的导师,不会选择他们需要的导师,也不知道谁是能帮助他们的最好的人。”

  培训会有帮助。教育员工,让他们知道什么是一个好的导师,一个导师能为他们做什么,如何最大化的利用员工和导师间的关系。专家也能给培训导师提建议,这一点是Allison打算做的。

  但不正规的或一个组织良好的指导的作用能保证不挫败自发的指导关系,当员工志愿担任导师,选择自己指导的人是会产生这种关系。Cummings说:“这样的指导是一种最好而又最强的关系。”

 

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企业中刺头的管理问题

  在每个企业中总存在一部分难以管理的员工,俗称“刺头”,管理者如何处理与属下刺头之间的关系,如何面对与刺头之间的矛盾,对于管理者是个挑战。

  一、刺头的定义和分类

  1.0能力超强的刺头

  这种类型的刺头比较聪明,好动,有着鲜明的特点,往往能提出一些奇妙的点子,在能力上与其他同事或者跟他的上级领导相比,往往具有某种明显的优势,如工作能力比较强,工作经验更丰富,对待公司交给的工作游刃有余,工作往往能创造佳绩,或者手头握有公司的某种稀缺资源,正是基于以上的原因,造成这种刺头在心理上的一种天然优势,在工作中的直接体现有不服从管理、冷漠、自负、恃才傲物、自尊心强以及野心勃勃,不愿意跟同事交往,团队协作精神不强,根本不把直接领导当作回事。
 
  这种类型的刺头心理上觉得自己很有能力,自己郁郁不得志,周围同事或直接领导在业务水平以及经验等方面不如自己,所以心理上存在部分扭曲。如某物流公司资深业务员李某手头握有大量的客户资源,总认为自己能力强,没有得到公司的认可,而部门销售经理年纪轻,不懂行,在布置任务和开部门会议时,时常进行对销售经理王某顶撞,借口多多,不服从管理。

  2.0有后台资源的刺头

  这种类型的刺头往往是某位有背景的要人介绍的关系户,这种背景可能是企业目前正需要或得以维继的根本,因此该种刺头常常在其他同事面前炫耀自己的后台资源怎么丰富,自己的后台资源能解决别人无法解决的问题,能够为他人提供便利,特别是在刺头出错的时候,往往会把自己的后台抬出来,免使自己受到处罚,给部门管理造成一定的麻烦。但是这种特殊的后台资源对于企业来说是不可或缺的,尤其是在特定时期,这种资源是一种关键的生存资源,因此对于该种员工不能舍弃,但在日常管理中又给直接领导的管理带来了一定的负面作用。

  这种类型刺头的心理因素是天不怕,地不怕,大事想做做不了,小事不想做也不愿意做,工作业绩平平,认为出了错误,后台能帮忙搞定,工作对于他来说很重要,但是能力不足,心态也不正常。

  3.0心态不正的刺头
 
  这种类型的刺头,对企业文化不认同,对于公司的任何人和任务总是存在逆反的心理,公司内重要的事情做不了,对于布置的任务和工作也能及时完成,由于心态不正,很多事情自己不会做,也总是排斥其他人,到处扇阴风,点鬼火,对公司的发展象毒瘤一样。

  这种类型的刺头心态不正的原因主要是对社会、家庭的偏见和受到某种不公平的待遇。由于心态的失衡自己不能妥善解决,很容易将这种心理带入到工作中,对比自己先进的人,给予打击,对于比自己差的人给予讽刺,对直接领导分配的任务,总是名支持暗自设置障碍,处处打击。
 
  4.0处于辞职边缘的刺头

  这种类型的刺头,其已经向公司提交了辞职申请,或许已经找到了工作,所以“身在草营,心在汉”,根本不把公司管理制度和领导不放在眼里,对于公司的直接领导慢慢显露出不尊重,吩咐任务时往往“死猪不怕开水烫”,为了个人以前的恩怨,直接跟领导顶撞,甚至带领和鼓动其他员工跟领导对着干,这种类型的刺头是公司管理体系的毒药。

  二、针对不同刺头的解决办法

  无论哪一种类型的刺头总是令管理者头疼,如果不问清红皂白全部进行开除处理,显然不符合鲶鱼效应,时间长了,会变成对于公司中出头鸟类型员工的打压,整个组织也变得死气沉沉,没有创新和活力,因此,我们在处理刺头的时要区别对待,团结一切可以团结的人,分析刺头的心理和产生的原因,使用不同的解决方法和手段,解决不同的刺头问题。

  1.0能力超强的刺头的解决办法
 
  美国著名将军麦克阿瑟留下过这样一句名言:“人才有用不好用,奴才好用没有用”,对管理企业中能力超强的刺头员工是很有用的,从表面上看,一切原因都是刺头的错,但若是站在刺头的角度去思考,或许会有另外的一番感想,现代科学管理,就是把合适的人才放在合适的位置上。中国有句老话“房梁上的冰凌柱——根子在上头”,刺头的造反成不了什么大气候,但是刺头造反有他自己的理由,因此,针对这类刺头,我们可以采取不同的方法:

? 能力超强的刺头往往对于自己的专业水平和经验比较自负,因此,作为领导者要在技术的某一方面显示出自己更强的专业水平和能力,在技术上是专家,在管理上是行家,用实力去征服他,让他意识到“山外青山,楼外楼”,你就是他技术或专业上的典范,他只不过懂一点皮毛罢了。

  广州某家具公司生产部经理冠某非常自负,分管副总余总对他的行为也是很不满,有次机器设备故障,冠某现场指挥,但是无法解决,余总到现场后,四周巡视了一遍,告诉冠某修理的程序和方法,机器故障立时解决,冠某问他解决问题的原因,余总深入浅出的将该问题进行了深入阐述,冠某从此对余总佩服的五体投地。

? 刺头总是很自负,总认为能解决或摆平任何困难,因此,把他放在合适的岗位上,给予分配任务时要让该种类型的员工能不断挑战新的工作任务和独立完成的任务,不要约束他的创意,使其满足于新奇的工作和解决更多困难。管理上以引导为主,当然也可以采取激将法,刺激他去完成任务或工作。

? 对于那些自认为拥有部分公司特有资源的刺头,为了公司更好掌控这些资源,可以将这些刺头手头的客户资源,通过流程的优化,控制住资源进出两头部分或细化管理流程,将这种类型的刺头架空,将其资源进行重新分配,给予其虚职,将资源直接掌控在管理者手中。

  2.0有后台资源的刺头的处理办法

  这种类型的刺头只是依赖于自身背后的资源,实际上他们中的部分人能力并不比其他员工差,相对来说在心理上还有某种天然的自信,因此,在管理过程中要与他们保持一定的距离,分类进行处理:

? 对于有一定能力的刺头,当他工作上取得一定成绩时,可以给予适当的奖励和夸奖,但是适可而止,不然他们会恃宠而骄,给他人带来一系列麻烦;当他们犯错误时或以自己优势的后台自居时,决不要采取纵容和忍让的态度,要给予一定的批评,否则不足于服众。

? 对于能力不足而又不可一世的刺头,如果简单将其开除势必引起企业的隐性资源的丧失,因此,在处理这些人时,给他们找个简单的闲职,隔离核心层员工,使其无法干挠正常的管理活动。

  3.0对于心态不正的刺头的处理方法

  这种类型的刺头由于社会或家庭等原因造成心态的失衡,作为这类员工的领导者可以多与这些员工交流,做思想工作,帮助他分析产生的原因,以心换心,逐渐使其意识到团队的重要性,打消其意识中存在的一些偏见和个人的岐想。

  4.0处于辞职边缘的刺头的处理办法

  这种类型的刺头大多是对现状不满,希望通过企业外部机会来改善自身处境,在他的潜意识中有一种对机会和金钱的追求,因此在处理该类员工的时候,应秉持谨慎的态度,防止矛盾激化。

? 不要为了留住这些员工而轻易许以在工作和金钱上的承诺,如果你一旦无法兑现承诺,该类员工在心理上会对你和企业产生更多的不信任,更有甚者会引起其他员工的效仿,严重干挠公司的人力资源体系。某药业公司老板为人比较祥和,员工离职往往都要进行谈话,在谈话中百般挽留,然后通知人力资源部对员工加薪,其他员工以此为标杆,纷纷效仿,致使公司薪酬制度形同虚设。

 ?对于拟离职的骨干型员工,以攻心为上,以理服人,利用自己的魅力和企业的规划来打动他和留住他,在平时的工作中仔细观察员工的思想动态,随时解除员工的顾虑和忧虑,使员工队伍保持平衡。

? 对于无法挽留或合理流动的员工,作好两手准备,勉强留下只能会增加员工自身的不满,孳生太多管理困难,因此,对于这种员工不要再做出深层挽留,作好接班人的计划。

? 及时检讨自身的管理方式、企业的管理体系、薪酬绩效体系是否存在一定的缺陷,如果存在可能影响员工情绪波动的因素,在可能的条件下进行修正。

  公司中无论存在何种类型的刺头都有其合理性,因此在处理该类员工的时候一定要进行区分,利用自己的经验和处事做人的方法定会合理解决,在组织中,不要自恃领导身份而游离于组织之外。从某种意义上来说,也正是因为有了这些刺头员工的存在,才使组织中不在是死水一潭,使企业更具有创新性和活力。

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单个员工销售目标的重要性

  关注每个销售人员,让他们能最大化的发挥自己的潜力。
 
  实现公司的目标是许多企业主面临的一个最大的挑战。许多因素并不在你的控制内,而他们会影响最后的成果——经济,天气和竞争都是这样的因素。但一个人力可以直接控制的和你的顾客相关的因素是你的销售团队。

  一些企业主要求团队中的每个人遵守相同的目标。这对一个忙碌的企业家而言是最简单的方式。但并不是每个人都有能力达到同样的目标。一些销售人员对一些产品的销售更有能力;而另一些人更擅长销售别的产品。而你不能忽视这种区别性。

  这种变化性的对你的公司影响很大,你需要掌握灵活性。精明的公司企业主会和公司里的人讨论他们的期望。按照每个人的技能,知识和兴趣对每个人进行评估。

  设定公司的总体目标对公司发展有好处。这样就可以看到你的实际操作及你的公司的未来,因为这些都和你的目标相关,你可以找到那些达到你的目标的事。让你公司的销售人员了解公司目标也很关键,这样他们才能知道他们在哪些方面和你的目标相一致。

  你的销售人员对公司的发展至关重要,如果想达到你的目标,你就要每月面见他们(至少采取电话会议)。每个月给每个人的时间虽然仅仅是5-10分钟,但这些努力一定能得出的你想要的结果。

  每月的例会要以感谢团队成员为公司的服务开始。回顾上个月他们的销售情况,问问他们对自己的销售业绩是否满意。问问他们如果有机会退回30天,重新来过的话,他们会怎么做。有时候,你和你的销售人员可能会对他们的答案感到吃惊。使用这些信息推动公司达成目标。

  你可以通过问员工的收入目标,让你的销售人员控制自己的目标。然后将目标按月分配。问问他们这样的定位对他们是否合理。当他们同意这个目标时,给他们看看他们必须销售多少产品才能达到目标。并要让他们遵守自己的承诺。

  最后,要谈谈你能提供什么,看看你怎么样能帮助他们实施销售计划。你可能在会议上问问你可以提供哪些产品或销售技巧,让他们在你的公司中实现自己的目标。

  将个人的目标和公司目标结合在一起,你会知道他们相信自己有多大能力。他们会慢慢知道你对他们的期望。而最重要的是,一旦他们知道你对他们的个人和个人目标非常关心时,他们就会尽自己最大的努力,突破你对他们的预期。

 

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什么是办公室政治?

  每个公司中的人都知道,我们在办公室要遵守许多规则,这样才算行为方式良好。但公司中的一个礼节正在被打破,尤其是这一年:不要谈政治。

  当今,很难不去谈论报纸上讲的所有事情。像伊拉克战争,移民危机, Mark Foley Congressional 文件丑闻及其它新闻,从政治极端广告到家庭安全,这些话题出现在我们生活中的每个角落。即使引入流行的文化也会引起政治紧张:可以看看 Rush Limbaugh反对Michael J. Fox最近的政治广告的长篇激烈的演说,该政治广告支持一个同意细胞研究的候选人。

  由于我们周围充满了广告,没有什么方式可以避免这个,电报上的信息是24/7,朋友通过邮件发送政治笑话,我们也总在在浏览网页的时候看到各种各样的广告。而每个有趣的人会在晚上看看The Daily Show or The Colbert Report,然后第二天和同事,老板或员工分享一下政府人物。

  但无论如今政治话题多流行,我们还是要听专家的建议:尽量闭口不说。否则,一旦你开口说话,你就将在办公室中打开潘多拉的魔盒。

  而且,如果你不能保守自己的想法及其它事,你就要考虑适合性,能污染办公室的政治话题有以下五个因素:

  1. 船还没动时,就不要摇晃它。专家建议传播政治话题的最好的方式是不要在第一现场开始讨论。Patti Fralix是一家位于北加州Raleigh的行业领先的企业 Fralix Group Inc.的创始人兼主席,他说:“即使每个人都有不同的观点,但保持不同还是会严重影响工作。

  Margaret Morford是一位国际顾问公司专门从事人力资源研究工作的专家,是HR Edge的主席。他说:“在工作场所,独立的人不会长期存在。”也就是说,如果你在一家保守的文化中工作,而你尽力站出来,让人们都关注你,而结果你不适合长期在这个公司工作。Morford建议如果你的上司支持某种观点,你就不要抱怨。他说:“如果他们对自己的政治观点很狂热,而你去抱怨,你就会遭殃了。不要从法律的角度看待这个问题,要从现实的角度看待。”

  2. 即便你不认同别人的观点,也还是要回复。P.M. Forni是《选择文明:考虑行为的25个规则》的作者。他还是 John Hopkins 大学的Civility Initiative董事Forni说:“ 我主要的建议是提醒,限制和尊重,我觉得这是一个企业主的职责所在,是一种文明的具体化。”办公室的政治争论总是分类的,而老板的角色是不能批判这样的观点,即使在晚会上也不能批判。

  所以假设我们要面对一个应对激进分子,他的政治议程中包括种族歧视,无政府主义。无论这个人的政治观点怎么样,公平的对待每个人比较明智。如果你卷入到一场政治战争中,不要两边都占。给你的合伙工作者的建议是他们要和自己的经理一起完成工作,这样就可以让他们回到现实生活中开始工作。如果你是经理或老板,你可以建议他们休息一下或吃午饭,清楚的表明出公司不鼓励谈论政治。

  如果某个人问你的观点如何,你要怎么办?采取老练路线,说如果插入你的观点,只能吸引别人的进一步讨论,这就是你在第一现场要做的事。

  3.不要下意识的政治化。当谈论到政治观点时,下意识的政治化(微妙的将你的政治议程推给你的同事和员工)起不到作用。原因在于无论你想多么微妙,其实你都无法做到那么微妙。

  Morford说她曾经是一个很强的CEO顾客,他想将保守的管理带到公司,并和员工谈话,达成共识等等。

  Morford说:“我建议他不要这么做,或至少请他的对手过来,但他说他绝对不想给他的对手发表自己观点的机会 。所以我对他说,如果他让他的员工觉得受到强迫才去选举,就会让人觉得你是暴君,有压抑的感觉。”

  最后,CEO几乎全部接纳了Morford的想法。他散发了一些备忘录,向他的员工散发了一些积极和中性的信息,鼓励他们选择。但Morford说,他加入了P.S,他使用自认为微秒的方式散发了自己的想法。Morford说:“他只写了一些基本内容,但仅仅有了这个,他还是得到一些员工的支持。”
 
  4. 防患于未然。在问题真的出现前,就结束它。Carly Drum和他的CEO父亲Brian一起经营总部在纽约的Drum Associates,这是一家全球性招待研究机构,有40个员工。Drums愿意让人们在办公室谈论政治话题,但会在失控前加以阻止。

  Carly回忆一个几年前的员工,这个员工非常不喜欢改选,她让自己的观点人尽皆知。Carly说:“她在她的夹克上写上自己的观点,并通过邮件要求各种各样的同事签名,我们就礼貌的阻止了这件事。员工当然有权有自己的想法,但如果要向同事炫耀你的观点,人们就会觉得不舒服。”

  从这个意义上讲,无论你是不是公司的所有人,或无论你是否在办公室工作,你都要判断出你的局限是什么,越严格,证实性越强,越好。在办公室的停车场谈论政治是一回事,但你要在你的办公室贴上活动海报,使用政治按纽或体裇,或为一个候选人拉选票就会惹麻烦。

  5. 在减少铁幕前,要再三思考。要认真想你将分界线划在什么地方。作为公司老板,如果你有一个固定的公司规则,这种规则毫无争论,你就要让员工更多的讨论这个。他说:“如果是禁谈内容,你就不要谈论,而你不想这样做,你想知道你的办公室会发生什么。”

  但如果建议你的老板或员工不要谈论政治,他们将“言论自由”摆到在你面前时,你能给老板提什么建议?

  Morford指出:“你有权自由言谈,但人们觉得在办公室你不能这样。”譬如说,你能在一家电影院工作,而你就不能喊“火气”,跑出来喊议论自由。或者你可以在一个零售店或饭店工作,但你不能找到你的上司建议他选择男性至上的观点。

  也就是说,办公室里的政治很像现实生活中的政策。当你和别人一起谈论时,你要注意你说的话,无论你说过什么,你相信什么,有些人觉得你非常明智,但另一些人却不这样认为。

 

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破解对新时代员工的认识误区

  你的员工者是懒鬼,整天抱怨,他们生产的产品质量也很低,对吗?专家对此发表评论。

   懒散,自私,要求高都是对新员工的评价。至少,这是媒体让你有的感觉。Y一代员工出生于1978-1990,他们被认为是最麻烦的一代,是一群“不断出事的孩子”,作为成年人,雇主对他们和对父母一代的要求一样高。

  当然,一些有关年青人的不好的说法还是对的。毕竟,陈词滥调还是源由生活。但将这一代人都看成是一样的就有失公平,但盲目相信他们也很危险。第Y代是劳动力最主要的部分。当然值得写这篇文章。

  他们请两代专家谈论一些对常见的Y一代的误解。我们发现一些年青员工表现出来的“不好”的行为都是对经济变动的反应。如果员工想保持前进,他们就最好改变。

  误区#1: Y一代不忠诚。

  Bruce Tulgan是Rainmaker Thinking的创始人,他还是《管理Y一代》的合著作者,他对此种言论持有反对态度。他说:“Y一代非常忠诚,但并不那种对国王的愚忠,盲目服从于层级关系。” Y一代想知道他们能按照自己的工作得到报酬。

  在一家公司工作30-40年的时代已经一去不返了。如今的经济,没人相信一个机构能终身照顾自己。从社会保险的失败到大公司的倒闭,最近Enron丑闻,千福年都在提醒大家,没有什么是“永恒的事情”。这些让Y一代对忠诚表示怀疑。

  Tulgan说:“年级更青,经历更少和如今的经济紧密相关,原因在于他们没有别的方式知道这件事,我觉得如果你不相信公司长期的发展,你就可以找到你的临时老板,让他在短期内照顾你。”

  短期照顾的一部分就是薪水和福利。按照Tulgan的说法,员工减少长期固定收入的目的是增加按照表现计算的收入。这种新的补偿政策减少了员工的福利。许多年青的工人者觉得如果员工雇主不愿意公平的补偿他们,他们对跳槽去另一家公司不会感觉可耻。

  26岁的Rebecca Neider花了6年多的时间忠诚于Dillard的商店。最近,她开始对自己在这个公司的前途表示怀疑。

  6年后,她愤怒到极点。他说:“我愤怒了,所以如果不去一个完全不同的地方,我就感觉很不好。如果迈出你的生活轨迹,你就会觉得着急,他们必须要重新评价他们如何做事,以便能保证员工的忠诚。”

  Neider认为她要求不高,但要让她觉得呆在公司一定要值得。她说:“显示老板对你的关心。”

  尽管流行的看法是,Y一代喜欢和公司保持一种长期关系,但他们也想知道公司愿意和自己保持一种亲密关系。

  Neil Howe是代际专家,是作家,还是LifeCourse Associates创始人。他说:“还有一些人不是在高峰生育期长大。”正因为个样,Y一代想找一家能给他们安全的机构,在员工和雇主之间有更好的人际关系。

  他指出根据研究,Y一代人愿意选择在名牌公司上班,像Google, Disney或Apple,原因在于他们认为这些公司不仅很强,但也有人情味。而最刚工作时,许多年青人都对政府和FBI职位感兴趣,因为这些机构是永远不会倒闭的机构。Howe说:“在千喜年时,小公司变得非常流行,由于小公司没有大公司稳定,但在这样的小公司你会和所有者建立一种好的人际关系。”

  误区#2:他们不愿意付出应用的努力

  这个误区和缺乏忠诚度紧密相连,原因在于Y一代对公司长期的支持有一种不信任。

  Tulgan说:“想念他们不会做许多工作是毫无意义的,事实上,我觉得Y一代绝对会做这些复杂的工作,‘是的,我做了全部繁杂的工作,但我得到什么了?”

  这种态度会激怒那些一步步爬上来的生育高峰期的经理,但如今工作环境改变了,对一个公司绝对忠诚并不能保证以后的工作。

 

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如何雇用忠诚的员工

  Sigal非常赏识他聘请的一位有前途的工程师。但这个员工最终放弃了这家公司,而通过仔细的访谈,发们其中和原因。

  41岁的Sigal是亚利桑那州一个成立5年位于Tempe的vSocial的创始人兼CEO,这家公司帮助别的公司连接到网页,他说:“他觉得自己在X系统时,但我们仅仅给他了Y。”
 
  Sigal并不是唯一一个雇用技术人员,却得到成本高的特点。按照人力局的数据估计,替换一个员工至少要花$14,000。Stephen Fairley是培训公司Rainmaker Institute的CEO,他说:“作为企业家,雇佣每个人都是关键的。”

  好在,你可以通过一定的步骤实现下列目标:

  吸引更好的员工候选人:开办一个推荐系统,奖励那些推荐到好人的员工,通过公司团队和共同职业发展中心的网络,关注你的行业的失业情况,关注你的公司公告。

  进行更好的面试: Sigal将话说的太多看成是不够成熟的表现。他说:“如果你花太多时间说话,你就没有在听别人说法。

  列出新员工要负责的任务,将你的问题建立在他们是否有能力履行自己的责任。Sigal使用“表格”概要的介绍出vSocial的基金,顾客,需要和挑战。这样的话,他说:“你就不需要每次都从头开始。”

  你还能得到对候选人的描述,描述这些人怎么在一个项目中工作,写报告等等与工作相关的事;让他们解决他们将来在日常工作中可能会面临的一些问题;要求他们对工作进行规纳总结,说出他们对工作的看法。让其它员工面试这最好的候选人,他们面对同事会放松一些。要让候选人在公司工作,让他们知道他们以后的工作是什么。

  找到适合的人选:你的候选人列表中还剩下5个面试者,他们几个都很好,但谁最适合?你可以通过推荐确定最后的决定。同样,你还可以将候选人同目前工作出色的人相比较。找到那个既能适应企业环境,又具备公司缺乏的技术和品质的人。最后,评估公司内需要什么工作,而谁最有可能进行大的转变。

  人品也非常重要,Fairle说:“你可以培训某些技术,但你无法将一个人培训的充满激情。”

  更好的将员工容纳到公司: Fairley说:“如果一个新员工走进一个杂乱的环境中,他们就很难取得成功。” Leslie Kossoff是 Kossoff Management Consulting的创始人,他说,事实上,这种结合的过程应该从员工第一天上班前就开始了。为一个新员工设定30天,60天和90天的工作目标。公司要在员工来的第一天开办欢迎会。让新员工同别人合作,让新员工到每个部门都工作是个了主意。同样,确保你写下那些重复工作的步骤,让你的员工互相培训,而如果新员工发现自己处于困境,他们就能请求到帮助。

  雇用新员工是一项能学习的工作,Sigal从过去的错误中不断吸取教训。他说:“在雇用员工的过程中,我想的比以前周到了。”而事实也证明他的选择是对的:vSocial的员工已经增加到12个,投资达到$300万。

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找到公司里的害群之马

  你知道什么是害群之马的标志吗?如果你找到公司中的这种员工,你能怎么做?

   我们知道“有毒”这个词通常指的是污秽的化学产品或副产品,这些产品有毒,危险,有污染,甚至能致死。但你知道吗?这个词也适用于公司的员工。

  什么是害群之马,你怎么样找出这样的员工?他们对你的公司有真正的害处吗?如果有的话,你能怎样对待这样的员工?

  找出病毒

  害群之马像病毒一样,巧妙而公开的传播他们的反生产态度和行为,这些行为会给办公室带来消积因素。他们的害处,反动性和敌对的态度行为能很容易传染给其它员工,让这些员工同意他们的有毒行为。

  结果怎么样?没有强免疫系统的员工或没有理性分析能力的员工就会成为病毒的牺牲品;这样的牺牲品无法将积极和对抗的批语分清,无法将那些消极的员工分辨出来,作为老板,你要意识到一些有毒的标志性事件和征兆。

  那么他们的征兆有哪些?可能是:

  生产率降低或减少

  士气低或士气下降

  这个员工和其它员工频繁的争吵

  有越来越多挫败感的员工,他们总觉得“事情不对”

  消积反抗的态度

  增加消积的语言和个人攻击

  不愿意超额工作和无原因的工作的更晚

  不愿意“多走一点路”,同时也劝别人不要这样做

  还有一些其它的征兆,像喜欢对抗,诽谤,好斗的性格,为了与众不同或对抗而喜欢争论和批评,在一个赞同帮助的公司文化中,不愿意帮助别人。

  这并不是说要压抑相反的观点或不同的想法,态度或行为。但当这些行为消积的影响其它员工,和生产率时,你就要提出这些行为。

  那么你到底能怎么做?

  答案是:不确定。如果你是一个自由放纵的领导者,你就不要做任何事,仅仅希望事情会自己解决。偶尔会出现这种可能自己解决的情况。但要知道大多数情况下,无作为根本无法改变现状,问题不能自我解决。相反,只会让问题越来越大,它会继续影响公司其它的员工,生产率,公司增长,利润和成功。

  另一方面,如果你是一位采取行动解决问题的企业主,你就要选择孤立,让这种消积态度和行为结束,有许多可供你使用的 “反病毒”工具。

  第一,你需要“找出病毒”。也就是说,你需要你要和集合数据,以便能得到准确完整的信息。你不能只根据听到的或假设的事情就采取任何行动。

  所以你的第一步就是和你的经理及监督者这些和害群之马直接接触的员工。看看他们的出差比率,出勤记录,迟到或早退记录。确定员工的工作是否按时,保质的完成了。如果他做的项目有没有按时完成,或错误满篇,看看为什么会出现这种情况。调查消积和对抗的议论。只是一两个员工抱怨,还是整个公司都抱怨?

  接着,和那些与害群之马最接近的员工谈论这个员工对工作,同事,部门和单位的态度。看看谁会受到这种害群之马的传染。

  当你掌握了足够的信息,证实了害群之马的抱怨和轶事,让公司员工或中立机构讨论这种局面。目的是对这个员工进行积极影响,而不是争吵或消积应对。
  你试图去做的事是在害群之马解释时,确定你的信息的准确性

  使用一般的关心问题的方式开场:你听说有一些潜在的问题,公司气氛不如以前那么积极,一些员工感觉不满意。也就是说,不要将所有的员工纳入到你的言论中。这样做会带来一种消积气氛,会让员工变的富有对抗性。这样的话,干涉的结果是消极的,会带来僵局,变得没有生产率。与此相反,如果让员工公开他们对其它同事,对自己的行为的观点,还可能提出其它的问题。

  然后说明你收集信息的结果。分辨出你的信息和害群之马之间不一致的地方。试着将两者协调起来,至少能理解为什么会有这种不一致。试着说明你和其它 同事如何看待员工,即使员工和你的看法不一样,你还是要这样做。

  在这个紧要关头,要么员工的解释不符合你的信息,要么是两者相符合。第一种情况下,员工会拒绝相信你的信息。员工会决定改变自己的行为,使自己的行为更符合你的要求。员工也有可能不会改变。在第二种情况下,你要决定是否要给出办公警告或结束这个过程。

  记住,如果你让害群之马出席会议时,你的目的是改变他的行为和态度。如果你花了时间和金钱,迅速结束并不是对你投资的最好回报。对长期员工尤其如此。

  但是,如果害群之马很明显不愿意或无法改变自己的行为,迅速结束虽然有点不幸,但却是唯一的选择。

 

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如何为自己和员工设定薪酬

  有限责任公司(LLC)越来越成为全国小公司的首选法律模式,企业家在分摊公司责任、利润和损失时不断面临各种税务问题,下面主要列举了常出现的几个问题。

  Q: 我组建了一家有限责任公司,购买了加盟权,公司中有3人持有股份,我们平分利润和损失,每人获得1/3,然而, 我是三人中唯一在公司工作的人, 我想要每年给自己付工资,我们三个人明年1月对这件事达成一致,每个月以工资形式付我一部分钱,然后平分剩下的,那么请教您哪种方式最适合建立有限公司的纳税模式?

  A: 康涅狄格州的注册会计师Stephen Tiberio回复说:“如果这家有限公司以合伙经营的方式纳税,公司应该为公司成员中的一位或者全部支付‘保证的报酬’,有限责任公司应该扣除保证报酬,但是对于接受保证报酬的个体而言,保证报酬仍是债权人支付的项目。” Tiberio补充说,保证报酬应该在Form K-1上面有所显示,每年年末,有限责任公司会给你Form K-1, 而且报表上还要显示你从有限责任公司中分得的利润。你的合伙人也应该受到一份Form K-1, 他们也应该在表上填上他们所分得的利润。

  他说:“我也建议你就公司的经营模式和你的律师谈一谈,你们最好建立经理人管理(manager-managed)的有限责任公司,而不要建立成员管理(member-managed)的有限责任公司,前者由公司运行协议指派的经理人经营公司,后者有企业主经营公司,在多数州中,经理人可以是公司企业主中的人员, 作为指派的经理人,你要确保公司的合伙人不会干涉你的管理决定,你的合伙人提供资金,当让希望获得回报,所以他们不应该反对这种结构,你可以(根据你所在州的法律)在要求在运行协议中写入禁止合伙人解除你经理人的身份,除非你犯罪或者犯下欺诈行为。”

  Q: 我的妻子在广告行业从事兼职会计管理,她为客户开发票,而后因为她的服务获得报酬,她也要支付一两个助手的报酬,我非常不清楚这方面纳税程序,我猜是她的客户明年邮寄给他一张Form 1099,我们必须将Form 1099 交给我妻子的次承包商吗 ?而且,我们如何将她支付报酬的部分税转交给收报酬的人?

  A: 我们前几个专栏里谈过这个问题。Tiberio认为,你的妻子必须把自谋职业的所有收入上报,但是你的妻子可以扣除她支付给次承包商的全部报酬,这是她的商业消费部分,你的妻子明年1月份要将Form 1099邮寄给每一位次承包商,如果1)次承包商和她的企业不是一体的(例如具有单独所有权或者有限责任公司)2) 在一年内,你的妻子支付次经销商$600多美元。

  我建议你妻子应该和每一位次承包商签订书面协议,在协议中,次承包商1)承认他们是你妻子的“独立的承包商”,不是你妻子商业的合伙人或者雇员; 2)接受交纳从你妻子获得全部收入的税务责任。你的律师应该有一个简单的表格,大约1-2页,你可以完成这种协议。

 

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警惕企业管理恶化的七大现象

  高估现象:人总是高估自己、低估别人。这个心理是统一存在的,所以管理首先要把人的心理搞通。精确管理就是要让所有的企业家清楚,要是让员工随时随地知道他这一阶段的所作所为,那么他对企业的满意度是会上升的。

     被动现象:管理中的被动现象表现在,人的地位越高、权限越大,越是被动。要能做到我们位子越高,掌握的信息越全面与主动,我们的工作主要精力是花费在核实信息、分析、研究信息,做出新的决策上来,这样就能实现主动管理了。这就需要精确管理方法。

     黑箱现象:黑箱现象是被动现象的产物,我们的各级领导因为被动现象的存在,对管辖范围内的事件运行过程掌握得不够,不充分,就使得过程对领导而言是屏蔽的,领导多数情况下只知结果而不了解过程。

     随意现象:表现在各层管理人员身上,因为没有周密的计划,也因为我们的聪明,我们会在问题来到时随意的行使权力,造成混乱与浪费。要结束随意现象,工作习惯要改变。

     十二月现象:我们有些员工平时工作业绩平平,特别是非量化的工作岗位,往往到年终工作突击表现一下,领导在年终考评时,因其精力有限,他只能记住眼前的工作情况,这样对这类员工还是关怀有加,不断表扬。要解决这一现象就要求我们必须改变管理手段、改进考核方式、缩短考核周期。

     振臂一呼现象:振臂一呼现象是指领导总是喜欢、表扬与提拔那些呼应领导的号召,口头坚决支持、保证完成领导任务的人。长期下来,整个管理层是你应付我,我应付他,少了踏实,多了浮夸,表面文章,效率低下。

     天高皇帝远理象:随着企业的发展,跨地区设置分支机构,项目点分布在全国各地的情况已经十分普遍,目前缺少行之有效的对分支机构的管理手段,这就形成了天高皇帝远的现象,往往这些谁也管不到的地方问题成堆,到头来危及整个企业的生命。

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年轻的员工想要养老保险计划吗?

  费城研究咨询公司Universum Communications 最近调查29000名以上的大学毕业生,他们发现这些毕业生很清楚自己在公司福利想要得到什么,事实上,这些毕业生很关心健康保险和养老保险,他们对这两种保险的需求远比假期、奖金以及持股权的需求强烈。他们甚至希望这些保险项目可以包括他们的孩子,尽管他们这个年龄很少有孩子。

  现如今的毕业生比他们前辈更加注重实效,也就是更实际,指导学生就业的明尼阿波利斯州公司CollegeRecruiter.com总裁Steve Rothberg 说,这些学生受到他们在婴儿潮出生的父母的影响,对于养老保险很恐慌,希望他们的孩子提前计划好养老保险。

  这不是一两个雇员的想法,是他们多数人的想法,所以你要想雇佣兵留住这些年轻的员工,你必须转换思想,在养老福利这一块给员工们一种安全感,Rothberg 说:“他们就业的时间观念不是几年,而是几十年,所以他们对安全的巢穴更感兴趣。”

 

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雇佣经验丰富的管理人员

  石油提炼厂目前面临一个重大的难题,提炼时需要依靠易反应碱性金属,比如钠和钾,这样容易爆发火灾,25岁的创业者 Michael Lefenfeld两年前在纽约创建了 SiGNa Chemistrygognsi,帮助解决了这种问题,该公司稳定碱性金属的方法申请了专利,公司目前的客户包括Exxon Mobil和 Shell Chemical,2006年预计销售额高达$500。

  但是他现在想要雇佣一位CEO,在他专注研发时,这位CEO可以帮助他寻找投资资金和客户。他说,有一些人在处理公司业务方面比他专业,要想把SiGNa发展成规模更大的公司,就必须雇佣一位CEO。

  全球化、外部采购和竞争迫使小公司不得不像大公司一样思考问题,一位创业家Buck Goldstein 说:“即使是在创业阶段,我们也不得不从全球的角度思考问题,任何怀有雄心的CEO要想创建一家重大的公司,就必须从更深层次的全球角度思考。”

  SiGNa Chemistry 在欧洲和南美也有客户,Lefenfeld说:“我们几乎不出国门,所以必须设计一项战略,接近那些很难进入的市场。”

  CEO,您好

  全球新职介绍公司Gray & Christmas Inc. 去年1月到10月间记录了1100多位CEO的变化,也就是一份CEO流动记录,这份报告总结了很多CEO决定 到他们退让的时间了,但是在很多情况下,他们在其他职位上留在公司,位于旧金山管理人搜索公司 Korn/Ferry International的副主席和CEO Joe Griesedieck说:“我们当然观察到对CEO需求在增加,但是我们也看到从外部招CEO的现象也越来越多。” 

  例如,合伙人 David Filo 和 Jerry Yang雇佣外部人士Terry Semel为CEO之后,似乎经过了顺利的转变,CFO Magazine 主编Julia Homer说,在转变过程中必然存在艰难,你的交流存在障碍,当你认为你就双方已经谈得很多,结果通常造成各方的误解,他们不清楚如何进行下一步。

  Last year, Joe McIsaac4年前在马萨诸塞州创建了电子邮件证券公司Reflexion Network Solutions,他去年决定从外部雇佣CEO,他自己转为技术总监,他雇佣了技术行业的老手David Hughes,他一直在简化公司的产品线,改变产品走向市场的战略。结果,公司今年预定项目增加了4倍。

  接受新CEO的命令并不容易,例如,44岁McIsaac招聘Hughes为公司CEO,Hughes制定了会计管理的新规定,McIsaac感到很吃惊:“在过去,我是CFO,这些新的规定对我的约束让我感到很意外。”归根结底,顺利地转换需要信任和接受改变的能力 ,McIsaac说:“你必须让这些规定运行。” 

  在雇佣一位CEO之前,要对他/她的背景资料进行。例如,Trey Cox、Lynn Tillotson和Pinker 在达拉斯合伙开了一家公司,Trey Cox建议说开始要与CEO 候选人的证明人进行广泛地核实,查询他们的公共档案,看他们是否存在犯罪记录,当然这些事情可以找私营调查人为你做。他说:“我就遇见过很多次这种事,一些候选人表面看起来很不错,但是却有很多见不得人的事情,有的甚至背负着性丑闻。”背景核实将避免公司遇到不必要的麻烦。 

  Michael Lefenfeld在招聘CEO的时候,为成功应聘者提供优厚的条件,而且向应聘者介绍说自己公司很有发展潜力,同时他也想证明人核实,并且面试时给CEO应聘者一份假的公司计划书,以便对他们进行评估,他说:“这有点类似家庭作业,我会感觉到他们如何看待SiGNa的发展。”

  聪明的做法就是与CEO签订保密协议和雇佣合同,在其中写清工作的职责和CEO在何种情况下离开公司的条款,Cox说:“所有的商业关系以一种方式或者另一种方式结束,为意外时间做好计划,给自己留一种方式,可以中止你所忍受不愉快的事情。”如果你的公司处于高度竞争的行业中,最好签订非竞争和非恳请的协议。

  雇佣一位CEO需要企业主付出努力,外加一些运气,到发稿时止,Lefenfeld 还在为企业寻找, Lefenfeld说:“我们正取得进步。”

 

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利用企业计划的9种方法

  为企业做计划可以帮助你彻底地、仔细地且全面地看清企业所面临的最重要问题,也包括公司运行的背景。提出问题有时可以帮助你找到解决办法,或者至少可以保证,在情况发生改变时,你不用被迫草率地做出决定。“如果这样或那样的问题发生了怎么办?”在你做计划时,你自然对这些问题提高警惕。换句话说,制定计划本身就可以提高一个管理人员的管理能力。对于大多数人来说,这比确保资金安全更重要。

  制定公司计划本身就是一个目标。制定计划过程可以教会你很多商业知识,并且这是你在其它过程中学不到的知识。通过制定简单的计划,你会发现一些未来可能出现问题的地方,确定时机,还可以让你顺利地发展企业。
评估一个新风险

  Lisa Angowski Rogak用同样的方法开办多家时事通讯机构,她集中于市场营销战略和现金流通计划修订了一份计划,她想知道是否可以想出一种方法,既可以销售时事通讯消息又保证顾客不赊账。接下来她准备了一份样本刊物,用于直接邮递和公开宣传活动中。Rogak最近又新开办了一家Williams Hill Publishing,他说:“制定计划是时事通讯成功的关键。这是你可以做的、确保时事通讯成功的唯一最重要的事情。”

  这种鼓励可以帮助企业家继续坚持下去,当然大多数人都在说谎,没有人能创造出能够预知未来的电子数据表。但是估测财政数据对企业家而言,就像医生估测实验结果一样。如果重要的迹象是好的,那么未来成功的机会就很大。

  但是如果机会看上去对我们不是很有利呢?假设第一笔资金流通或者收入出现问题时,你会怎么办?当然,你可以回想一下,是不是哪里出了问题,也许这是你会过于悲观或保守的结果。如果没有其它问题,你也可以核实一下无法准确估计的数字,是不是问题出在这。

  假设你那样做了,难道你的计划书不合理了吗?如果那样的话,在你投资之前,找到那些不起作用的方面。没有人确切知道这件事发生的频率,但是我敢保证多数企业不会去尝试,因为计划书已很有说服力地表明成功机率很少。

  那样做对不好吗?可能它给人的感觉是不好的。但是认真地想一想,如果你冒险做一件事,而事情正像计划预知的那样发展,你的感觉不是更糟糕吗?企业计划书是估测企业风险可行性的有力工具。企业家一定要好好的利用它。

  你可以利用计划书去寻找资金。一份好的计划还可以帮助你向可能的客户和供应商销售产品、服务,甚至整个公司。此外,计划也可以帮助你和公司其他管理人员和主要员工就你的远见和目标进行很好的沟通。

  根据计划进行销售

  通常情况下,企业只有在被选为供应商的后期阶段才被要求制定计划。可以让顾客决定你呈交计划时间。另外,如果你通过卖主挑选的初步阶段,你将有机会重做计划,如果有必要,着重强调你已经有了一些研究的领域,这对潜在的顾客更重要。

  让供应商和客户了解你

  随着时间的推移,大小公司都在对他们供应商和客户的数量进行调整,他们拟发展一些关系深厚且牢固的供应商和客户。而了解现有的和欲将发展的买主和客户的情况是一个基本的步骤,所以如果有一天,你准备和一个新的供应商或一家大公司建立了交易关系,而对方要求看一下你的企业计划书,你不要感到惊讶。

  为什么供应商关心企业计划呢?供应商只想把产品卖给那些能付钱的人,这就是供应商在下订单之前喜欢看企业计划的一个原因。记住,如果一个供货商用赊账的方式把产品出售给你,并且允许你以后再付款,事实上,这个供应商是你的债权人。供应商销售产品,允许你赊账,其实它和银行一样对你公司的战略和稳定有着合法的利益。

  开发商对客户记录的分析表明,他有诀窍和那些提供优质服务、销售价格要合理及产品质量好的中等规模企业建立长期有利的合作关系。企业计划给这样一个公司提供了它所需要的所有信息。因此一个供应商要求看你的企业计划,那就和它一起分享一下吧。计划书也是这种长期的、共赢关系的起点。

  客户关心的是你的策略和他们配合得如何。例如,你的公司发表任务声明时表示,无论花费多少成本,都要生产出世界上就好得产品。但客户想要购买高质量低价格产品,然后进行零售。如果你提供的产品在那个时期能够满足客户的需要,但长期来看,你们的合作不会存在。从另一方面来说,如果你的企业计划表明你和客户分享同样的战略,在不同的领域有着相似的目标,那是一个鼓舞人心的标志。

 

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谁会将权力交给职业经理人

  随着第一代民营企业创业者年事已高 接班人问题已不容回避 

  目前,聘请职业经理人来经营自己的企业的现象,在许多民营企业中越来越多。尤其是随着第一代创业者年事渐高,国内许多家族企业的创始人,或者由于没有子女,或者虽有子女、但子女不愿或不堪担当大任,于是面临后继无人的难题。这时,聘请职业经理人的问题更是势在必行。更多的民营企业,则是希望通过引进“外脑”,提高自己的经营管理水平。

  经理人恐惧症

  然而,在使用职业经理人方面,民营企业并不如愿。

  王羡丽是嘉华达化工清洗公司的老板,虽说已经是年届七十的古稀老人了,但她不能享受儿孙绕膝的天伦之乐,仍然不得不同时兼任着总经理的职务,还得在外面不停地内外忙碌奔波。她并不是没有自己的孩子,她有三个儿子:一个儿子多年前移民加拿大;另一个从小就与世无争,对经营企业和她的事业都没有任何兴趣;她最疼爱的小儿子虽然表示出了想接替她的意思,但却没有接替她事业的能力。

  为了解决“接班”问题,两年前,她精挑细选,找了一位跟了她多年,她自认为对企业忠心耿耿,又有相当专业能力和管理能力的年轻经理人出任总经理,可是短短半年多时间,她就彻底失望了———小伙子开始用自己能想到的一切手段为个人敛财,在员工中造成了非常不好的影响。

  “没想到有了权力,人这么快就变了!”王羡丽伤心地说。

  让家族企业老板头疼的是,一旦解雇聘请来的经理人,对方临走的时候,通常会带走一大批业务骨干,在企业里造成巨大的地震,形成人事真空。在国内电信业举足轻重的华为,以前的一位高管李一男出走时,从华为一下子就拉走了100多名技术与销售精英,另行创立港湾。由此形成了连锁反应,人们纷纷效仿,其后从华为出来创业的尖子多达3000多人。曾经在家电行业纵横捭阖的陆强华,早年被创维解聘后,带领150多名营销精英。

  双方关系闹得最不愉快的、以至于撕破脸皮对簿公堂的,当数去年4月在广西北海市海城区人民法院开庭审理的“中国职业经理人第一案”(又称“喷施宝野村风波”)。经“喷施宝”老板王祥林的举报以及公安机关的侦查,北海市海城区人民检察院对“喷施宝”公司经理人水麒梁提起公诉,指控水麒梁“在任广西北海喷施宝有限责任公司财务总监期间,利用职务上的便利,侵吞喷施宝公司财物”以及“公司人员受贿事实”。检察院认为:“应当以职务侵占罪、公司人员受贿罪追究其刑事责任。”此案据说最终双方和解撤诉,但告到公安、检察院和法院,这在全国尚属首次。

  对聘请职业经理人,许多家族企业产生了恐惧心理。浙江宁波雅戈尔董事长李如成曾明确表示说,雅戈尔不再考虑聘请职业经理人了。王祥林则利用各种场合,向国家有关部门呼吁“建立职业经理人档案管理制度。”

  和李如成一个想法的老板不是少数。重庆力帆的尹明善也是这个想法:“最直接的原因就是中国的法制还不健全,企业的商业机密和产权保护还需要改善。”“让一个外人掌握企业的核心技术机密,很危险。他完全可以随时拿走,造成企业不稳定。企业只有靠家族才能稳定,因为家人背叛的可能性很小。”

  没有真正的职业经理人?

  当然,这些老板们的惧怕心理,并不足以得出这样的结论:所有的经理人的挂冠而去,都是营私舞弊所致。事实上,大量的“离婚”憾事,实在是双方在价值观和追求目标等方面的分歧的结果,营私舞弊的经理人,毕竟还是少数。

  可另一方面,“离婚”率高的现象,确实是存在的。2001年曾经是经理人出走风波最高的一年:继王志东离开新浪之后,在过去的一年里,中国职业经理人的任用去留问题,上演了一幕幕的悲喜剧:吴士宏离开TCL;李汉生离职北大方正;陆强华先后脱离创维集团和高路华,最终选择自己创业;姚吉庆辞去华帝集团总经理职务;黄骁俭空降金蝶不到两年,又重返原来的SAP;此外,荣事达的陈荣珍、美菱的张巨声等人相继落马……

  于是,有人得出结论:中国还没有形成一支职业经理人队伍。果真是这样吗?

  其实,中国的职业经理人历史由来已久,源远流长。周朝的“周公辅政”可能就是较早的政治职业经理人的作为。张仪、苏秦可能就是战国时期的外交职业经理人。三国时的诸葛亮则是职业经理人中的楷模。历朝历代辅佐最高统治者的各级官员,也是他们方方面面的职业经理人。

  在商界里,以前那些个相公、账仙、大把式、二掌柜及解放后被划为“资本家代理人”的那些经营者,也是不同形式的职业经理人。其中不乏可用于M BA课程的案例。而且,许多内容可能更符合中国的特色。

  在中国历史长河中,无论从政或者经商,庞大的职业经理人队伍中,从来就是与悲欢离合、荣辱浮沉交织在一起的。既有高官厚禄、光宗耀祖、充分施展抱负的幸运儿,同时,也有许多人亲自品尝了“伴君如伴虎”、如履薄冰的滋味,甚至遭遇身败名裂下场的也不在少数。

  所以,如今的老板与经理人的恩怨故事,并不是空穴来风、也不是平地一声雷,而是有历史渊源的,今天的故事,其实是历史传统篇章的续写而已。因此,不能得出中国缺乏职业经理人的结论。相反,我们也很容易列举出一连串的优秀职业经理人的名单:唐骏、马云、李彦宏、江南春,等等。在中国的职业经理人市场,老板与经理和睦相处、配合默契的“好搭档”、“好夫妻”,也不是找不到。

  金牌职业理人唐骏,先后与微软和盛大网络的合作,可谓是佳偶天成、登峰造极、无人项背。在他离开的时候,微软将公司历史上惟一一个荣誉总裁的称谓授予唐骏;2006年,唐骏应老板陈天桥之聘请加盟盛大网络,受命改组陈天桥的“家族企业”,唐骏获得的是260余万股票期权。而唐骏之所以离开微软加盟盛大网络,原因是找到了“更让他有激情”的岗位。

  矛盾症结

  职业经理人与民营企业,真的就不能缔结白头偕老的婚姻?问题究竟出在哪里呢?中国的职业经理人市场的环境是否成熟?

  有关专家指出,目前的职业经理人市场环境的确还不完善,存在许多需要解决的问题。但“离婚”率高的现状,矛盾首先出在公司的需求和职业经理人的追求上。大多数老板聘请职业经理人时,往往对其寄托了太高的希望,以为都是企业高手,都有妙手回春、起死回生的本领,便不惜代价聘请职业经理人,把创造企业神话的希望寄托在他们身上;而此时职业经理人,如果是头脑清醒,倒也能恰当处理,但有些职业经理人也忘乎所以,往往也会做出一些不切实际的承诺。结果,企业的神话不是那么容易创造,双方不得不在相互埋怨甚至指责声中分道扬镳。

  用友前总裁何经华说:“职业经理人往往被要求创造很高的当期业绩,以至于总裁经理实质上成了销售总裁。这个定位导致职业经理人短视,制定出一些急功近利的计划。”

  而一些职业经理人自以为才高八斗,下车伊始,便对企业原有的一些东西大发议论。这也不好,那也不行,甚至对原有员工的能力、素质和忠诚提出种种质疑或指责,进而急功近利、做出种种众怒难犯的所谓“改革”。这就把自己推向了原有员工和基层骨干的对立面。老板多数不会为了一个外来的职业经理人而得罪多数跟随自己多年的部下,只得改变初衷,罢黜这位新来的职业经理人以平息众怨。

  从老板这方面看,通常很少有人完全放权让经理人发挥,大多数是将经理人当成自己意志的执行者。面对强势的创业型老板,职业经理人扮演的角色空间极其有限。格兰士总裁余尧昌自我定义为“打工的”。一位民营汽车企业的高管私下里说:“自己就是所谓的职业经理人,其实就是前台接待,打理门面而已。”

  以广泛使用职业经理人而出名的万科,曾经出现3位高管接连离职的现象。其中有曾任总经理的林少洲。林少洲在被王石调动工作岗位前两天,正在信心百倍地设计开拓北京市场。突然一纸调令就下来了,事先没有任何商量或者通知,令林少洲措手不及,使他感到自己“如同一块砖,公司随时可以搬。”

  此外,还有待遇问题。有的经理人反映老板没有兑现事先许诺的高薪或股票期权,经理人不好明说,只好心中暗自生怨。而以往的恩怨纠葛中,也确实有这样的现象。

  陆强华现象

  在众多的老板与经理人的恩怨故事中,陆强华先后与黄宏生和黄仕灵的故事,多少折射出了普遍的矛盾。

  据说陆强华是一个让所有老板都“害怕”的职业经理人。陆强华第一次被废黜,是因为营销观念与创维老板黄宏生发生了冲突。黄宏生打定主意“不换思路就换人”,陆强华被免职;第二次被摘乌纱,老板方面的说法是陆强华搞自己的“独立王国”,老板眼看就要被架空。

  之所以说老板害怕陆强华,是因为他被老板辞退后,一下子就带走了150多名下属,而且还就别的事情起诉老板。

  对于第一次被解聘,陆强华认为,从职业规矩来说,如果董事长要调动他的工作应提前协商,但事实上黄宏生前两天,创维已委任别人替代陆强华的职务,让他感到“措手不及”;至于第二次被解职,陆强华的说法是老板方面对他不信任、不放权,而且没有兑现对他的奖励许诺。

  陆强华被解聘后,带领原创维150多名营销精英加盟高路华,出任新组建的东菱电器集团总裁兼中国销售总部总经理。在陆强华的操作下,高路华迅速起死回生,短短的一年多的时间里,由行业尾巴迅速闯入世界六强。而且与德国M ETI公司合作,从而在质的层面上大大地提升了新高路华彩电的价值。

  然而,就在人们对陆强华的怀疑慢慢消去的时候,陆强华与老板黄仕灵爆发了矛盾,陆强华再次被老板炒了鱿鱼。原因一是财务问题,二是分配机制。

  黄仕灵说,陆强华特别用心地在财务上编织了一个由亲信构成的“关系网”,这个关系网被黄仕灵喻为“针插不入,水泼不进”的“独立王国”,连老板委派的财务监督人员都被拒之门外。黄仕灵认为,这就是其财务出现几亿元成本黑洞的根源。而陆强华认为自己应该有“合适的权限,相应的法律地位”。老板应该“用人不疑”,自己在快速的市场运作中必须有决断权。

  在分配机制问题上,陆强华原本是想获得股权的,所以月收入仅仅在5000-8000元之间。但最终据陆强华称自己“在新高路华没有一分钱的股份”、“只拿工资,没有业绩时甚至没有奖金”。据说在新高路华与母公司东菱集团的租赁协议中明确规定:承租方及核心管理层在达到目标经营业绩包括上市后,可以获得10%股权。陆强华认为通过一年多的经营,在高路华的废墟上创造出优秀业绩,使新高路华重现升势,基于这份业绩的获取,自己应该拿回应得的股权回报,但最终还是没有拿到。而且在陆强华提出分配制遭到拒绝之后,东菱集团反倒以“陆有财务问题”为名,将陆强华炒掉。

  非我族类其心必疑?

  从企业所有者的角度看,尤其是许多成功的民营企业,都是经历了千辛万苦创立起来的。身边既有风雨同舟的“铁哥们”,又有鞍前马后、忠心耿耿的老部下。事业成功之后,岂容他人到这里发号施令,摘取事业成功的桃子。即使创业者精力不济的时候,也会把企业传位给自己的儿子和近亲。鲁冠球之子鲁伟鼎成为万向集团的总裁;周耀庭之子周海红担任红豆集团董事局第一副主席;吴仁宝之子吴协东出任华西集团的总经理;徐文荣之子徐永安担当了横店集团的董事长;格兰仕集团董事长梁庆德之子梁昭贤任CEO;茅理翔之子茅忠群成为方太厨具的总裁……都是再自然不过的了。

  历史上,就连刘备这样的明白人,还要传位于扶不起来的阿斗———刘禅,何况当代艰难创业的老板和他们受过良好教育的后人呢。

  中国企业创业领导人当中,90%以上的人还是一种CEO心态和原始阶段的资本家心态。他们更愿意相信自己对企业的熟悉与能力,更愿意自己操作。他们不太会放心请来的职业经理人。另外,原始资本家心态会使他们觉得职业经理人是自己雇的,凡事皆须由自己说了算。

  目前,企业老板聘用职业经理人,一般而言,都是局限于以下几种情况:

  一是利用职业经理人的知名度,制造一定的新闻或轰动效应,提高企业和产品的知名度。

  二是企业在经营管理上遇到了问题或麻烦,需要应对危机。

  三是解决企业一些急需解决的问题,或者是为了对他的接班人进行一个时期的传、帮、带。一旦这些问题得到解决,继续高薪聘用,就会被认为是增加企业成本、刺激员工们的不平衡心理。

  最后一种情况是:老板确实感到原有的经营管理方式比较落后,想通过职业经理人的知识和经验使企业提高一个档次。

  必由之路

  目前,在中国的经济总量中,民营企业已经占据了“半壁江山”,改革开放20多年来,优秀的民营企业脱颖而出,雄居天下。

  但是,另一方面,回想当年民营企业的成活率很低,那些半路夭折、消失在人们视线和记忆中的家族企业,可以说是不胜枚举。而有的家族企业做大以后,却很难继续保持原来的雄风,很难建立百年老店,以至于在“不进则退”的法则中没落衰亡。

  在河北秦皇岛南戴河,上世纪90年代曾经有一个由家族创办的“万国博览城”,凭借着家族人创业时的同心同德,“万国博览城”当时声名鹊起、游客熙熙攘攘如过江之鲫。然而,事业初步成功以后祸起萧墙,家族内部产生了权力纷争,兄弟相残同室操戈,老板王成君控制不住,气得吐血而亡,从此以后“万国博览城”江河日下盛极而衰,最终败落关闭,夕日乐园人去楼空、荒草满院。知情者莫不扼腕叹息。

  专家认为,对于家族企业来说,做到一定规模以后,已经凸现出其局限性,开始停滞不前,这个时候企业的内耗与亲戚纷争变得越来越激烈,引进合适的职业经理人,应该成为这些老板关注的焦点。

  专家总结出家族企业的优点:吃苦耐劳、劲往一处使;勤俭节约;管理风险小,等等。但是到了一定的环境后,家族企业的局限性和弊端会超过其优点,而且差距越来越大。

  家族企业的致命弱点是:不信任外人、资源获取有限;老板大小事亲自过问,企业市场监控程度小,监控主要来自家族内部,使得企业的运作缺乏透明度,外部难以通过正常途径得到;企业与市场近乎真空状况,缺乏合适人选更好地服务客户、思想观念更新慢、守株待兔,越来越落后;管理的起点低、管理不会有突破性的创新,导致产品质量不理想。

  国际管理大师德鲁克在总结家族企业的管理时说,一定不要任人唯亲,高级管理层一定要多使用职业经理人,非家族成员的专业人士必须享有“完全的公民身份”,一定要由外部人员作出继承人选的仲裁。

  在温州,家族企业遍地都是,其经营模式,要么是完全的家族经营,要么是在老板至上基础上,聘请职业经理人担任一些技术和营销部门的经理,而且还是时常换人,陷入“走人以后再去招聘,招聘以后再走人”的循环;至于有些关键部门如财务,则绝对由家族的子女把握。

  但是,正泰集团确与众不同。正泰集团有100多个股东,但在集团担任高级管理人员的只有9个,而且董事长南存辉并不希望这些高级管理人员的子女念完书以后进正泰,而是希望他们到外面去打拼,并在打拼过程中对他们进行观察和考验。若是成器的,可以由董事会聘请到正泰集团工作;若不成器,是“败家子”,原始股东会成立一个基金,请专家管理,由基金来养那些“败家子”。这就是他的“败家子基金计划”。

  广东中山圣雅伦公司是一家专做指甲钳的企业,每年的营业额在2亿元左右,是中国排名第一、世界排名第三的指甲钳生产基地。董事长梁伯强说:“接班危机产生的主要原因还是人的心态。企业归根到底都是社会的,财富归根到底也是社会的,只不过在你有生之年,你在操控着这家企业。基于这一点,谁是接班人并不是最重要的,谁有领导能力,有很强的学习能力,就让谁接班。”

  据悉,梁伯强有两个孩子,女儿在加拿大学习艺术;儿子只有十几岁,也在读书。但对企业经营兴趣不大。

  老板也需要职业化

  对于聘用职业经理人,尽管一些民营企业从热心转向了心灰意冷。但是,生意还是要做,企业不进则退还是要发展,这些都需要人,需要企业经营英才。大多数老板还是很理性的,肯以高薪聘请英才,但问题又来了:请来以后,人家没几天又走了。

  去年初,湖南湘潭一家中型民营企业老板费尽力气,通过猎头公司在长沙一家大公司挖到了一个总经理,并许以40万元的年薪加“干股”,这在当地引起不小的震动。谁知几个月后,这位总经理却主动提出辞职,令人大感意外。

  猎头公司找到这位职业经理人,一问才知道,原来是那家民营企业的用人观念让他处境非常尴尬,他才动了走人的念头。据他介绍,那家企业的老板对他这个总经理虽然给了丰厚的薪酬,却没有授予他应有的权力,公司无论财务、营销还是人事,事无巨细,老板都要干涉,最让他头痛的是老板还安排了几个亲戚担任要害部门主管,让他感到英雄无用武之地。

  专家陈惠湘开出的药方是:职业经理人要配职业化的家族企业,尤其是职业化的董事长。

  陈惠湘指出,一些二流的中国人才移民美国并做出了一流成绩,而一些一流人才留在国内却碌碌无为,这就是如何用人的问题。职业经理人问题是一个系统性问题。譬如说它关系到这个企业是否职业,如果这个企业本身的职业化水准很低,而又请了一位职业经理人,这就好比游击队中来了一个正规军,中国足球俱乐部引进了一位世界级球星,我们不敢说绝对不能成功,但能够成功的绝对是个别。中国的企业的问题是缺乏职业董事长,他们会抱怨自己的部下职业化水平太低。但是他们也许从未检讨过自己的职业化水平。难以想象,一个职业化水平不高的领导人,他能够带领一支职业化队伍?一部分中国企业的创业领导人存有较强的封建意识,他们觉得企业是自己的,因此会比较放任自己。在这种情况下,职业经理人怎样职业呢?很难。

  开明的老板如何使用经理人?综合专家的意见,大致有以下几条:

  一、制度化管理企业。一个企业如果需要聘请职业经理人来管理,足以说明这个企业已发展到了一定的规模或者起点较高,那么此时的企业管理就应该运用企业文化来管理企业,减少执行过程中的随意性,使之管理有依据,执行有章法。如果在管理过程中随意性很强,朝令夕改,再优秀的职业经理人也难在企业工作下去。

  二、在约定的职责和权限范围内,放手让其工作,不要让其“戴着镣铐跳舞”。有的投资者,既要经理人全心管理,又对其多加限制,惟恐权力过大失控,使经理人在工作中时刻都要警醒自己“敏于事,谨于行”,受内外之压。这样他们有心思工作吗?

  三、不要有功高盖主的恐慌,调整好自己的心态。经理人受聘是为企业服务的,功高说明其对企业的贡献就大,这难道不是企业所需吗?作为投资者,要调整自己的心态,不要怕功高者影响到自己的威信,办企业要以发展为目标,重用功高者是睿智投资者的表现。

  四、淡化老板意识。现代企业管理讲究团队精神,坐轿无人抬寸步难行,骑马者需牵马者辅佐。如果投资者常以坐轿人自居,老板意识太浓,一方面会被经理人看不起,大多数经理人愿意为企业家服务,而不愿为老板服务。另一方面容易刺伤经理人的自尊,优秀的职业经理人是高素质的人才,在实际工作中,往往更看重自己的尊严价值,一旦尊严受损,经济价值再高他也将会弃之。

  唐骏的告诫

  毋庸讳言,按照现代商业标准要求,中国职业经理人队伍还不成熟,一定程度上有鱼龙混杂的倾向。作为一个金牌职业经理人,唐骏无疑是大家值得学习的榜样。

  唐骏认为,作为职业经理人,你要职业化,必须具备良好的职业素质,你必须具有高尚的职业道德,能够遵守业内公认的规范和要求,懂得职业游戏规则,既然选择了做职业经理人,就要对企业忠诚,把强烈的使命感与责任感给予企业。

  唐骏还要求同行要具备凝聚人气的感召力和强大的执行力,具备战略计划和组织实施的能力,要善于捕捉商机,学会理财,还要识才、用才,不能嫉妒人才,你要善于营造和谐的气氛,创造蓬勃向上的企业文化。唐骏认为,这些对职业经理人来说,是最最基本的,或者说职业经理人在这些方面没有过人之处的话,他这个职业经理人就很难融入企业,虽然他有方方面面的技能。

  唐骏说,自己也不断地告诫自己,每谋到一个职位,惟有依靠自己的努力奋斗,竭尽自己的心智,克服无数的艰辛,要拼命地工作,要使自己工作所产生的价值远远超过自己的薪酬,这才是骄傲的资本。

  唐骏告诫同行说,作为职业经理人,既要有成就事业的正确心态,也要有正确的工作方法,这样才能取得老板的支持,从而具备把职业当做事业的客观条件。主要应做到以下几点:

  1、第一件事是选对行业和选对老板。如果把事业比做种子,职业经理人比做农夫的话,选对行业是选择有利于成长的气候,选对老板则是选择一块有利于成长的土壤。如果气候和土壤根本不适合,你无论怎样“汗滴禾下土”,也绝对是不可能有收成的。选择行业是建立在自己对社会和经济发展趋势的把握之上的,这有赖于职业经理人广博的知识和敏锐的商业直觉。而选择老板,则主要是要有共同的价值观和人文观。记住:在思想上互不认同的两个人,如果仅以利益为纽带,是绝对不可能长久合作的。

  2、能正确认识实行家族经营的民营企业。这些年来媒体和专家对家族式民营企业批过了头,把企业不能做大做强的原因都九九归一到家族式民营企业的管理上来。实际上,世界前500强有60%以上都是家族企业,而在国内也有很多成功的家族企业。问题的关键不在于是不是家族企业,而在于是不是现代的家族式企业。

  3、不能急于求成。作为职业经理人,到一个企业任职,前三个月我认为不是去大刀阔斧,而是去用心观察,去冷静思考,等时机成熟后再快刀斩乱麻。如果上任就点三把火,很有可能没烧着别人,反而把自己烧得体无完肤。

  4、要正确认识自己的事业。职业经理人应该问自己一个问题:是帮助公司赚钱,还是帮助公司发展,还是帮助公司成功?如果答案是赚钱,我认为只适合做一个基层员工;如果是发展,只能做一个中层干部;只有有着强烈的成功的使命感,才能胜任高层管理。

  5、要多坦诚沟通,不要玩弄权术。即使老板把你当朋友看待,但在公众场合你应时刻维护他的形象。因为老板在某种意义上,是公司的形象代言人,尊重老板,实际上也是尊重公司的形象。

  6、要心胸宽广,要勇于接受公司的一些缺陷。世界上没有完美的东西,同样没有任何一家企业在管理上能让所有人满意。

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民营企业管理中“情人”效应

  也就是因为女人的感性,所以当她作为一个情人在帮助企业主管理公司时,就会自然而然地加入许多感性的成份,而企业管理,尤其是企业内部管理,管理技术、技能和技巧占主要部分,人的理性思维处于处理问题的主导地位,作为一个女人,当她在企业里成为老板的情人那一刻起,她原有的聪明、果断和客观等等能力就将大打折扣,因为她的思维方式和逻辑就已经随着“情人”这一特殊身份的到来而改变了。

  当然,企业管理中的“情人”效应也有其优势。当企业的规模很小,管理不规范,管理水平没有上一定的水准时,“情人”效应表现出其非常有利的一面,就其原因有这样几个方面:

  1. “情人”是最能放心的一个,不用担心生意旁落,也不用担心诸如公司财务等机密外泄。

  2. 掌握和控制“情人”比其它管理人员要容易得多。

  3. 一般这类情人都是一些有些能力的女人,所以有足够的能力处理日常的工作,常常比一般人还强些。

  4. 不必担心忠诚的问题,企业主往往可以高枕无忧。

  但当企业越来越大,管理也需要上一定的台阶,靠一、二个人已不足以管理公司的时候,必定要请其他的经理共同管理公司的营运,此时,“情人”效应的弊端就显露出端倪。主要表现在以下几个方面:

  1. 企业主将过多过重的职务和权力交给其情人,而事实上,原来可以处理的工作却变得有些力不从心,这也就是其情人的能力到达了瓶颈。

  2. 当工作处理结果不能尽如人意时,老板得到的反馈往往不是准确的。

  3. 在那些公司里,事实上公司上上下下都知道老板与其情人的特殊关系,当其他经理们在处理公司事务时便有所忌讳,故而团队的力量便大大削弱。

  4. 因为有了这层特殊关系,老板得判断能力也会大大受到影响。

  我曾经碰到过一家企业的老板,他的公司在近几年发展缓慢,几乎是停滞不前,他的情人(他的下属们告诉我的)管理着几个关键的大部门,有一天当我们在讨论如何正确用人的问题时,在我的引导下,他犹豫着说:“这么说,XX的能力有些不够了?”因为我是顾问,我能提醒他,他的下属永远不会告诉他实情。应该说,这对企业的发展是不利的。

  虽然我还没有听说过,但我也不排除有情人搭档将公司管理的很出色的,总有个例。当然你也可以认为有个情人来帮助你管理公司会更好,那也不错,只要你愿意。不过作为企业管理顾问的我还是建议,如果你是真的要个情人,那还是养在家里更好些。你也可以请异性管理者,但最好不要将她变成你的情人。

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迎合城市新消费者的需要

  郊区居民为了省下燃油费,避免市里和郊区间的长途劳累,他们纷纷搬到城市,这使得城市再次繁荣起来。纽约Rochester Institute of Technology的Center for Integrated Manufacturing Studies的助理教务和主任Nabil Nasr说:“这些新来市区的消费者也需要商店、餐馆以及各种的专门服务,以便满足他们的需求……创业者必研究城市的人口分布,寻找为这些社区居民提供服务的时机。”

  在评估了St. Louis市区平民的需要之后, Linda Loewenstein2004年创建了一家流行的家具店Niche。在这个复苏的社区中心,Niche第一年的销售额就超过了一百万美元, 2006年销售额超过了140万美元。46岁的Loewenstein说:“这实在是太令人高兴了,你感觉自己在为社区的发展做贡献。”

  即将出版的The Velcro Effect: How to Master Mass Appeal的作者Vicki Kunkel说:“在这些不断发展的社区中扩大你的商业,要认真考虑一下这些居民的特别需求。”举个例子来说,城市居民希望获得最大化的居住空间,所以创业者需要想一些小东西,从存储物品到小宠物。她注意到,城市的新兴居民有很多面,但是他们大多数都非常富有,通常情况下他们都没有孩子。如果你想在市区开了一家店铺,选择那些离居民居住点不太远的地方,步行就可以到达的地点。Kunkel说:“大多人都是由于新的社区观念而迁移到城市的。”

 

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成熟的商业理念带来的优势

  一些行业很容易做好,原因很简单。人们喜爱食物,愿意享受方便,所以汉堡和比萨外卖很受欢迎,返校的商品和圣诞树装饰品总有市场,所以零售商有了很成熟的运作模式,这些模式已经被尝试过,验证过,你要想把男大学生定为目标消费者,你可以卖给他们穿游泳衣的日历,他们肯定喜欢。  

  Ben Leis 和 David Freedman就是这么想的,这两个人是儿时伙伴,他们开始计划着为运动员提供门房服务,当时Leis在迈阿密大学,而Freedman 在亚利桑那州立大学,但是在计划阶段,他们放弃这个想法了,认为这个生意很难打理,后来他们在 Freedman的宿舍里冥思苦想,终于想出一个好主意:以穿泳装的隔壁女孩为背景制作挂历,挂历人物就是亚利桑那州立大学的学生,8周之后,她们形成了一个营销团队,销售量很大, Leis 说:“这发展太快了,8个月之后,我们销售了第二批日历。”

  成熟的商业理念有着很多优势,其中一条就是不必向潜在的消费者解释你所经营的行业,因为人们对此都很熟悉了,亚利桑那州大学Eller管理学院负责McGuire Entrepreneurship Program的 Sherry Hoskinson说:“因为他们已被尝试过,公众已对这一市场有所了解,只是当时经营这一行业可能时机还未成熟,企业家通过评估现在的市场需要,重新经营起这一行业,满足日渐增多的需求。”而且你还可以从过去经营者的经营历程上得到一些教训,避免一些常犯的错误,而且经营这样成熟模式的比自己创新一门新行业的资金少得多。 

  Sherry 表示,但是也存在着挑战,这挑战就是需要你调查目前的市场状况,验证一下你所要投资的成熟商业理念现在是否有发展潜力,Hoskinson警告说,不过你可能需要在某方面对此理念进行创新,或者让公众感觉有点新鲜感,你实际上不是对理念进行创新,而是对经营方式或者表现形式进行创新。 

  Leis 和 Freedman都是25岁, 他们就对商业理念表现形式进行了创新,他们不是将这些挂历卖给学生, 他们将挂历的广告位销售给诸如Budweiser、 Corona 以及Sobe似的企业 ,然后将这些挂历免费送给学生,结果他们的收入达到十几万之多,今天, StudentBody Marketing 将他们的挂历送到21 个校园,每一本挂历都以所销售的学校女学生为背景。

 

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企业管理有八大矛盾

   在企业管理中,我们经常会遇到一些相互矛盾的问题,通过“精确管理”,可以找到合理的解决办法。

  量化与悟

  企业要提高效率,必须要量化。所谓量化不是企业的数据,不是用数据表示就是量化。

  什么叫量化呢?它的定义应该是这样的,让每一个员工无论在何时何地就能把他需要的信息区分出来。

  管理其实是文化的一种表现,中华文化博大精深,从企业管理角度上看,更多地表现为一个“悟”字,领导与员工之间,员工与员工之间,更多地以“悟”来传递信息。是量化地、准确地表达好,还是靠“悟”好呢?现代社会,生活节奏十分快捷,需要以最短的时间让对方明白你要传递的信息,“悟”就落后了。

  计划与聪明

  计划产生效益。计划不是随意想象而来的,它应该是对历史数据和行为的归纳、分析、总结。

  很多中国企业依靠聪明,随机应变,并据此创造出“计划没有变化快”,所以没有养成认真做规划、做计划的习惯,这也是我们文化的一部分。我们没有详细记录历史数据的习惯,计划可以说是立即得来的,凭借脑子中仅有的一点信息,就做出自己或单位明天、下一个月、明年的计划。久而久之就没有人相信计划了。

  积累什么

  一个企业真正的积累是钱吗?不是钱,应该是“道”。我们企业真正要积累的是企业自己可以掌握的方式、方法,这才是企业家真正需要的东西。

  作为一个企业光有钱是不行的,三年以后、五年以后你这个钱可能就不是钱了。所以企业真正要积累的是“道”,没有“道”我们企业就难以有序地发展。精确管理讲的积累就是指企业需要积累“道”,而且要能够做到让所有的员工随时随地能够讲他优秀的、好的方式方法,都能变成企业的“道”,而且这个“道”要能够做到随时随地和全球的员工享用,这才是真正的积累。
 
  有限与无限

  一个人也好,一个单位、一个社会也好,你的资源总是有限的,你的工作的意义就是在这样有限的资源之上创造出更大的价值。

  有限论清楚地告诉每一个人、每一个社会团体,你是有限的,千万不要试图将自己定义到无限中去。刚开始创办公司时很清楚自己是有限的,当公司越办越大时,对自己的有限就开始模糊了,感觉到自己能力无限,不仅仅自己是这样的感觉,社会也是这样认为。无限的症状表现在,一是什么事情都敢做,也都认为能做,无论多大的事,在不咨询相关专家的情况下都敢拍板。二是对社会也表现得无限了,用苏南的方言讲,这时已经是“螃蟹走路——横行霸道”。三是投资决策无限。改革开放之前是企业办社会,一个企业是什么都有,现在很多企业个子不大,但什么都敢去投资、都敢去做。不是在自己的强项上下工夫,将强项做得更强,而是忽视了有限,什么都去做。事实上,企业家的精力有限、经验有限、财力有限,这样无限地去使用你有限的资源,结果是惨烈的。

  创新与破坏

  创新应该是对现有有限资源的改进与改善,是5%的进步,积小变以求大变。对社会是以最小的资源换来最大的效益,这才是我们企业特别应该追求的。

  企业现行的状态是原地踏步多,在昨天的基础上进步少,在前人的基础上进步少。

  这里面有两方面的问题,一是我们没有积累无形资产的习惯,我们也没有形成借助先进的手段来积累无形资产的经验。措施有二:第一,是用科学的、现代化的手段来详细记录你走过的路,让你在想要他的时候能立即得到,并让它自动地、智能地为你的未来服务。第二,重视建设性,对创新要有科学的认识。推动社会进步的才是创新,否则就是倒退了。

  但我们“砸碎一个旧世界”才是创新的观念带来的结果多数是倒退而不是前进,这样的观念也造成我们不重视前人的经验、不重视历史的习惯,喜好标新立异、重砌炉灶,这即使是创新也是对社会资源极大的消耗。

  过程与结果

  结果是我们认定的过程的必然产物,企业的发展就是企业总结与归纳自己的独有过程,这是企业价值最大的方面。

  过程论的定义是:过程决定结果,结果是过程的必然反映。由于社会的变革与不确定性,我们对过程论的认识产生了模糊,使社会付出了沉重的代价。社会整体的浮躁就是由此产生的。我们不断地在宣传结果,而不是重视过程。

  过程强调的是真实、严谨、规范与研究,是要求我们首先找到针对我们企业的工作规律,制定出相应的规范,让员工首先在这样的规范上去做事,只要按这样的规范去做了,至少能获得我们已经设定的结果,而不是只要结果而让员工去任其发展。员工的创新也必须首先在规范的基础上进行,而不是砸碎一个旧世界,什么规范都不遵守了。

  控制问题

  作为一个企业就要有办法时时刻刻能够控制住企业所有的人员。企业管理当中这个问题如果不解决,我们的企业做不了多长时间。

  控制论是指我们要使我们的所有行为尽可能处于闭环状态运行,使我们能随时随地掌控运行状态。我们现行的企业行为中,多数运行状态之开环的,是不受控的。就好比人在大马路上闭上眼睛瞎跑,很危险。

  在企业管理行为中经常发生如下的现象,不但是总裁不知道基层的情况,就连班组长也仅仅是发号施令,没有多少检查与指导,于是现行的企业管理变成了只有布置,而不是布置、检查与指导的统一。因此我们企业始终运行在瞎子走路状态,十分危险。总是要等到事情发生以后才了解到结果,事前的控制少得可怜,不是从机制与手段上解决开环的问题,而是头痛医头、脚痛医脚地让我们不断地重复着昨天的故事。

  在企业经营中,人是重要的,但制度更重要,控制也更重要。只要有一个员工没有控制住,你的企业就要玩完。

  递减的问题

  当今世界很多人都在研究执行力,众说纷纭,其实,执行力不是企业的实质问题,它仅是一个表象,深入研究会发现,执行力不强是企业递减问题的反映。

  最近通过对日本松下,东芝公司这二家企业管理的分析,我发现他们的企业决策过程漫长,效率极低,这是我没有想到的,以前没有深入接触日本企业,只是表面了解,给我的感觉日本企业效率很高,产品优良,因为要实施我们的软件,所以接触到了他们决策的全过程,这让我惊讶不已,不可思议,这样低效率的决策怎么会产生如此高效率的企业、如此好的产品呢?进一步分析,我找到了缘由。日本企业一旦高层做出决策后,这一决策精神得到100%的贯彻与执行。

  而在我们的企业,往往决策效率很高,但贯彻时,每一层都会以自我为中心,用“我以为”来判断、看待企业的决策,将他理解的部分、同意的部分向下级传递,这样当高层决策信息到达企业基层时,已面目全非。

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如何利用“情人节”赚钱

  有人说“爱情不会花钱买什么东西”,但是,最近的数字表明,多数爱情还是要花钱买东西的,在情人节这一天,美国鲜花和巧克力的销售量会达到新高。根据加州的Cut Flower 委员会的资料,情侣们在2月14日这一天会买18900万朵玫瑰花。 

  简单地说,在过去的几年,情人节变成了一个很大的商业机会,据National Retail Federation's Valentine's Day Consumer Intentions and Actions Survey调查报告显示,估计今年大约 63%的消费者会庆祝这个节日,去年,人们在情人节消费额137亿美元,而今年该数字有望突破 $169亿美元。

  消费者消费最多的季节是在冬季的圣诞节时期,消费额达到4574亿美元,其次就是情人节,接着是母亲节,消费总额是$138 亿美元, 第四名是复活节,消费额约是 $126.3亿美元。

  在过去的5年中,消费者不断增加恋爱预算,在2002年,平均每位消费者计划在青年宫人节化$95买礼物。今年,调查结果表明,平均每位消费者将花119.67美元谈恋爱,而且据调查,计划增加恋爱消费的是年龄在25-34岁之间的消费者,他们平均每位消费者花费在恋爱$164.32,而在45-54年龄的消费者将花费$107.81。

  那么在这样甜蜜的一天,爱人们如何表达对另一方的爱意呢?一般来说,首选是巧克力、鲜花、贺卡、珠宝,但是今年一些公司对这些传统的礼物进行了加工。

  爱人们现在不再满足于普通的巧克力,手工制作巧克力成为一种新的趋势,市场很大,手工业者混合各种豆类制造出风味独特的巧克力,纽约的巧克力行家在SoHo的 Kee's Chocolates寻找风味浓且气味清新的巧克力。Kee Ling Tong辞掉了在巧克力行业的工作,2002年开了自己的店面,在她的签名巧克力中,有一种夹了新鲜的奶油冻,绝对一级棒。在大西洋西岸,洛杉矶 L'Artisan du Chocolat 店的产品受到很多人的喜欢。夫妻店Christian Alexandre and Whanjun Park从法国进口原料,制作传统的法式巧克力。另一家华盛顿的夫妻店Rose Hill Chocolate Company 把巧克力、爱情、商业完美地结合在一起。

  但是情人节决不仅限制在巧克力上,还需要浪漫。比如,划着小船,与心爱的人一起看日落, 所以Joseph 和 Camille Gibbons 2001年在波斯顿查尔斯河沿岸创建了Gondola Di Venezia ,今天, 他们自己表示该公司已成为已婚家庭很重要的一部分。到今天为止,已有128人在他们的小船上求婚,而且全部成功。美国南加州大学的学生Mike O'Toole1981年在加州长滩成立The Gondola Getaway ,在1984年, O'Toole去欧洲旅行,向熟悉威尼斯传统的人是了解该传统的详细情况,然后将之带回长滩,招致爱情鸟前来享受威尼斯的模式。

  说到求婚,很多人愿意选择非战地钻石作为结婚戒指, Brilliant Earth "Conflict-Free" Diamond Jewelry利用销售非战地血钻戒在去年10、11、12月将销售额增加原来的3倍。在Eric Grossberg向Beth Gerstein建议后,两人合伙在旧金山也开了家公司,但是却找不到供应非战地钻石的可靠来源。 

  当然,情人节没有鲜花是不完美的。Gerald Prolman2001年创建了OrganicBouquet.com公司,目标就是在国内建立有机鲜花市场。Susan Winston 1996年在南加州的Westlake Village创建了 The English Garden,该公司打破了鲜花分类的传统模式,赋予鲜花艺术真正的全新概念,在情人节这一天他们展现大胆的、华美的、与众不同的鲜花设计。

  艺术家兼印刷商Alicia Peck在2003年创建了BellaMuse ,这家店适合用语言表达爱意的情侣, BellaMuse 为情人节提供特殊的笔墨纸砚,Peck 还销售很独特的贺卡,上面用独特的方式写着我爱你,对象不同,所选择的方式就不同。Peck在美国30多家店和纽约的街摊上促销他独特的作品。

  如果夫妻或者情侣之间想要他们的爱人对这个情人节印象深刻,他们还可以借鉴下列的方式。摄影师Jim Kennedy 在加州的亨廷顿海滩创建了Jim Kennedy Photography,他说卧室艺术照现在越来越受欢迎,尤其是今年的情人节,摄影师 Laura Novak 也加入了这一潮流中,在特拉华州Wilmington创办了Laura Novak Photography , Novak工作室为卧室艺术照提供情人节专辑系列,通过向顾客提供其它的服务,增加了一些收益。 

  一些公司认为可以为情侣提供一些他们追求的慢线或者浪漫的经历。例如Amy Graybeal 2005年创立的Magic of Romance, Inc ,它是唯一一家有经营许可证的旅游代理,专门服务于情侣或者夫妻,为他们提供浪漫假期,根据每对夫妇或者情人的需要,他们提供不同的旅游形式,但是保证是他们永远难忘的,例如在威尼斯庆祝狂欢节,或者在威尼斯的舞会上相拥而跳华尔兹。

  但是不要误以为情人节只是服务于恋爱中的情侣,创业者正在为一些单身男女出谋划策,帮助他们快速找到合适的伴侣,在今天快速发展的社会里,快速约会越来越受欢迎。诸如Rapid Dating 和 8minuteDating公司收益日加增多。Renee Piane在2002年创建了Rapid Dating公司,该公司从Arizona一直发展到 Philadelphia ,在两地之间建了一些代理点,Tom Jaffee在2001年创办了8minuteDating, 目前在美国和加拿大发展了60,000 客户。

  无论你的专业是什么,都可以利用情人节赚钱,你有旅游的热情吗?是一时创办一家自己的浪漫旅游之旅的公司? 你有创造力吗?设计制作一些独特的贺卡,看看销路如何?一直都需要恋爱消费的市场,或许是二月,或许在其它时间,从求婚、结婚再到纪念日,表达爱一直是一种趋势。

 

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