利用企业计划的9种方法

2009年2月8日星期日

  为企业做计划可以帮助你彻底地、仔细地且全面地看清企业所面临的最重要问题,也包括公司运行的背景。提出问题有时可以帮助你找到解决办法,或者至少可以保证,在情况发生改变时,你不用被迫草率地做出决定。“如果这样或那样的问题发生了怎么办?”在你做计划时,你自然对这些问题提高警惕。换句话说,制定计划本身就可以提高一个管理人员的管理能力。对于大多数人来说,这比确保资金安全更重要。

  制定公司计划本身就是一个目标。制定计划过程可以教会你很多商业知识,并且这是你在其它过程中学不到的知识。通过制定简单的计划,你会发现一些未来可能出现问题的地方,确定时机,还可以让你顺利地发展企业。
评估一个新风险

  Lisa Angowski Rogak用同样的方法开办多家时事通讯机构,她集中于市场营销战略和现金流通计划修订了一份计划,她想知道是否可以想出一种方法,既可以销售时事通讯消息又保证顾客不赊账。接下来她准备了一份样本刊物,用于直接邮递和公开宣传活动中。Rogak最近又新开办了一家Williams Hill Publishing,他说:“制定计划是时事通讯成功的关键。这是你可以做的、确保时事通讯成功的唯一最重要的事情。”

  这种鼓励可以帮助企业家继续坚持下去,当然大多数人都在说谎,没有人能创造出能够预知未来的电子数据表。但是估测财政数据对企业家而言,就像医生估测实验结果一样。如果重要的迹象是好的,那么未来成功的机会就很大。

  但是如果机会看上去对我们不是很有利呢?假设第一笔资金流通或者收入出现问题时,你会怎么办?当然,你可以回想一下,是不是哪里出了问题,也许这是你会过于悲观或保守的结果。如果没有其它问题,你也可以核实一下无法准确估计的数字,是不是问题出在这。

  假设你那样做了,难道你的计划书不合理了吗?如果那样的话,在你投资之前,找到那些不起作用的方面。没有人确切知道这件事发生的频率,但是我敢保证多数企业不会去尝试,因为计划书已很有说服力地表明成功机率很少。

  那样做对不好吗?可能它给人的感觉是不好的。但是认真地想一想,如果你冒险做一件事,而事情正像计划预知的那样发展,你的感觉不是更糟糕吗?企业计划书是估测企业风险可行性的有力工具。企业家一定要好好的利用它。

  你可以利用计划书去寻找资金。一份好的计划还可以帮助你向可能的客户和供应商销售产品、服务,甚至整个公司。此外,计划也可以帮助你和公司其他管理人员和主要员工就你的远见和目标进行很好的沟通。

  根据计划进行销售

  通常情况下,企业只有在被选为供应商的后期阶段才被要求制定计划。可以让顾客决定你呈交计划时间。另外,如果你通过卖主挑选的初步阶段,你将有机会重做计划,如果有必要,着重强调你已经有了一些研究的领域,这对潜在的顾客更重要。

  让供应商和客户了解你

  随着时间的推移,大小公司都在对他们供应商和客户的数量进行调整,他们拟发展一些关系深厚且牢固的供应商和客户。而了解现有的和欲将发展的买主和客户的情况是一个基本的步骤,所以如果有一天,你准备和一个新的供应商或一家大公司建立了交易关系,而对方要求看一下你的企业计划书,你不要感到惊讶。

  为什么供应商关心企业计划呢?供应商只想把产品卖给那些能付钱的人,这就是供应商在下订单之前喜欢看企业计划的一个原因。记住,如果一个供货商用赊账的方式把产品出售给你,并且允许你以后再付款,事实上,这个供应商是你的债权人。供应商销售产品,允许你赊账,其实它和银行一样对你公司的战略和稳定有着合法的利益。

  开发商对客户记录的分析表明,他有诀窍和那些提供优质服务、销售价格要合理及产品质量好的中等规模企业建立长期有利的合作关系。企业计划给这样一个公司提供了它所需要的所有信息。因此一个供应商要求看你的企业计划,那就和它一起分享一下吧。计划书也是这种长期的、共赢关系的起点。

  客户关心的是你的策略和他们配合得如何。例如,你的公司发表任务声明时表示,无论花费多少成本,都要生产出世界上就好得产品。但客户想要购买高质量低价格产品,然后进行零售。如果你提供的产品在那个时期能够满足客户的需要,但长期来看,你们的合作不会存在。从另一方面来说,如果你的企业计划表明你和客户分享同样的战略,在不同的领域有着相似的目标,那是一个鼓舞人心的标志。

 

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来源:商机创业网

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