我认识的多数企业家在准备法律文件时动作很慢，不过在为公司准备执照和许可证时可不得有半点懒惰。有时一些细节似乎是不重要的、浪费钱的，但是它是必要的。小企业的创业者可以从这篇文章中获知执照和许可证类型的信息以及在办理时如何节约成本。
目前多数运营中的小企业都有一个或者更多的许可证件，以便确保他们的公司满足政府对安全、完善和税收的要求。一般来说，要了解不同层面的执照和许可证，如联邦、州和当地政府。
联邦注册和许可证
小公司不必担心联邦层面上的安全和完备许可证，但是每一家公司都应该了解联邦税收注册。税收注册首先要申请Employer Identification Number，这可以通过IRS网上的Form SS-4完成，每一个企业都必须申请归档。如果你拥有公司单一所有权，你可以使用社会安全号码代替Employer Identification Number；然而，如果你想要分开你个人和公司事务，最好不要这么做。如果你倾向于分开商业和个人事务，但是又很关注分开对税务产生影响。考虑一下S有限公司类型，这样，你就可以将公司损失转成个人收入，你可以了解更多信息有关于如何注册S有限公司以及它与其它法人公司的区别，一旦你决定注册成 S有限公司，你就需要用IRS 申请Form 2553。
州注册和许可证
除了专业职业的许可证，如医生和律师，很多州要求诸如理发师、机械工、私人调查人员、房地产代理人、税收准备人员等人办理执照。由不同州之间的要求也不尽相同，所以你需要核实自己所在州的具体要求，如果你有资金咨询一位律师，这是最可靠的。获得信息最廉价的方式就是去当地的SCORE或者SBDC机构查消息，由于工作在这些机构的每一个人都有所在州的申请执照指南丛书。例如，Pioneer Institute为在波斯顿的小企业家制定了一本有关申请执照程序的指南图书，书中内容写得很详细。阅读这本免费的图书可以了解相关规定的类型和你所需要哪种执照，尤其如果你开展下列的业务： 日托所、理发店、美容沙龙、包办宴会、清洁服务、裁缝店、修鞋店、花店、小型食品店、电视修理铺等。
一些执照根据公司的名字注册，不过诸如理发师或会计师的公司是由个人承担责任的，所以注册时用个人的名字。一般来说，像需要具体技术、考试或者道德指导原则的职业，就需要注册个人的名字，比如会计的标准测试或者医生培训证明。记住执照过期时需要重新考试才能续发执照。
州税务注册是要单独注册的，除非你所住的州不评估所得税，否则你就要根据州所得税法进行税收注册。访问财政部门或者税收部门的网站，核实详细信息和所需的表格
如果你需要招聘员工，那么你所在的州劳动部门就会准许你注册成为一个企业家，一般来说如果你利用一个薪水册管理公司核实员工，州是提供这种注册的，即使你自己拥有一个薪水册。一旦你申请纳税申报单，你所在州的劳动部门一般会发给你一个表格。
当地执照和许可证
虽然这种许可证一般不会引起人们过多注意，但是如果你创建公司时不关注这一块，你就可能遇到麻烦，尤其是一些企业家不能马上办理，那么棘手的事情就会来了。城镇可以平衡公司设备及其它的财产税，一些城市对公司的存货、总收据和收入进行纳税。注意不要一护士为借口逃掉这些税，最后你还要此行为负责。
除了税收部门，还有当地其它部门负责颁发许可证件，包括：
健康部门: 如果你经营的是一家饭店、饮食服务业或者其它食物准备或者销售的公司，就必须到当地健康部门申请执照。
警察或者火警机构: 如果你的公司会吸引很多人，你要到当地的警察局或者火警机构申请许可证。
建筑和安全机构: 任何创新都需要许可证，以便证明你已遵守当地的建筑规定和编码。
毫无怀疑申请完毕所需的许可证件事件很麻烦的事，但是如果企业家躲过申请一些程序，必然会受被罚款。
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