创建财务预算

　　对于很多小型企业家来说，预算的过程仅限于找出如何筹得下周员工薪水那笔钱。一周内有太多财务方面的危机要解决，根本找不出时间来做短期或长期财务规划。但是不做财务规划也可能就意味着你正在无意识中走向死亡。

　　商业预算是小型企业家最得力的财务工具之一。简单地说，维持良好的短期或长期财务规划能够让你很好地控制现金流转，而不会让现金流转控制你。

　　最有效的财务预算包括至少一年内月对月的短期规划以及季度对季度的长期规划两种。它应该财务年终两个月之前进行，这样才能有充足的信息收集时间。长期规划应该覆盖至少三年（有些甚至包括五年），规划以季度为单位，甚至以年为单位。短期规划做好之后，长期预算也应该随时更新。

　　有些企业家喜欢坚守一年的预算，因为其中提供了整年的预测，还有些企业家会在特定金融事件发生后随之调整自己的预算，例如规划之外的设备购买或者超出预想的销售趋势等等。当然了，我们极力推荐使用预算作为一年的持续规划工具。但是，这里有一条给智者的建议：财务预算非常关键，但是它在避免陷入预算过程方面也有重要意义，有了它，企业就不会忘记开拓业务。

　　对什么做预算？

　　很多财务预算仅仅规划了收入陈述；但是，将收入和资产负债两方面都进行预算，这一点非常重要。它能够让你考虑整个经营过程中潜在的现金流转需求，而非适合的收入和支出。例如，如果你已经经商数年，目前正打算新增一条产品生产线，那么你就必须考虑存货购买对于现金流转的影响。

　　仅仅对收入进行预算同样也不能保证对潜在资金支出做出全面的分析。例如，如果你打算购买房地产，那么就必须预算还本付息对于现金流转有什么影响。从未来长远眼光来看，预算还可以帮助你找出拓展设备及其高设备支出或者还本付息的潜在影响。

　　如何预算？

　　起步阶段中应该对企业进行合理的设想，以便进行预算。可能要考虑的问题包括：

　　第一年能够卖出多少？

　　后面几年销售额会增长多少？

　　销售的产品/服务该如何定价？

　　产品生产的成本多大？需要多少存货？

　　营业费用将有多少？

　　需要多少员工？支付给员工多少薪水？给自己多少薪水？提供怎样的福利待遇？薪水册和失业税是多少？

　　收入税率是多少？企业是S corporation还是C corporation？

　　需要什么设备？这些设备的租金或者还本付息开支多大？

　　创立企业需要什么设备？成本多大？后续几年中是否需要额外设备？

　　如果提供赊账购买服务，那么企业为顾客提供什么样的还款条件？企业的供货商会提供什么样的还款条件？

　　需要借多少钱？拿什么当抵押担保品？利息率是多少？

　　至于预算的实际准备工作，你可以手动进行或者也可以利用预算工具，大多数簿记软件都会提供这种功能。你也可以购买单独的预算软件，例如Quicken或者WinFast。

　　是的，看起来可能要预测很多信息。但是其实它并没有可能起来那么麻烦。第一步就是制定来年每个月的规划。首先从第一个月开始，为每种预算类型都建立详细具体的预算。销售额是非常关键的，因为他们将用于计算总利润率，帮助找出营业开支，同时也能有助于确定应收账款和存货，这些都是维持企业业务所必备的。要想找出产品或服务能销售多少，那么就对当地市场、竞争对、目前可见的潜在需求以及经济环境进行调查研究。至于已售产品的成本，你必须算出生产每件产品的实际成本。

　　至于营业开支，考虑例如广告费、车费、折旧费、保险费等等。然后在会计师提供的实际商业税率基础上分解出税率。在资产负债表中，要把存货按照类型进行分类。例如，服装生产商可能会有原材料、生产中材料以及成货。至于存货、应收账款和应付帐款，就得在预测数字的基础上计算出总额。

　　考虑固定资产中的具体条目，例如房地产、设备、投资等等。如果你的新企业需要支付特许经营加盟费或者产权或专利权费，那么这些都将以无形资产的形式表现出来。在负债方面，也要将各项贷款分开进行单独处理。股份持有人的股权、优先股、实收资本、库存股份和未分配的利润等等，也要同样进行处理。

　　企业开业前12个月内每个月都要这样进行预算。然后，第2和第3年中就可以进行季度预算。第一年的预算中，必须要考虑季节性因素。例如说，大多数零售商从10月到12月都会经历销售旺季。如果你所从事的行业具有很强的季节性，那么企业的现金流转需求可能会有比较大的变动。所以，必须要讲季节性因素考虑到预算中来，不能简单地将年预测销售除以12。

　　至于过程，你可能要首先准备收入预算，然后是资产负债预算，然后才是现金流转。进行资产负债准备之前必须得知道实际的收入额，因为收入额中包括未分配的利润。至于现金流转预测，它必须要建立在收入和资产负债预测的基础上。

　　不论是手动进行预测还是使用软件进行预算，建议你首先寻求CPA的帮助，先准备一份最初预算。他或她的角色将取决于可用的内部资源以及你对金融的了解掌握。你可能会雇佣一位CPA来准备财务规划，或者你只让他或她担任顾问的角色。不论CPA有多大的参与度，他或她的建议都是非常珍贵的，能够提供短期和长期财务初步规划。未来几年中，每个月的财务报表和会计师准备的年终报表对于进行预算都有着很大的帮助。

 

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