把这10个办公室整理的小窍门实地运用之前，别让新的一年又在指尖悄悄溜走。
每年的1月和2月我都会计划一番，迎接新一年的到来。事实上，我的整理计划假期里就会开始，从收到的每份礼物开始。我始终在想着“辞旧迎新”这个词，每收到一份礼物，我就会丢掉一个旧东西。今年，处理掉圣诞节收到的新瓷器之后（之前那套在易趣网上卖掉了），我开始计划怎么整理我的办公室。如果你想让新的一年马上开始，下面这些窍门或许会帮助你规划一个成功的一年：
1 打扫、整理并清洗办公桌。将旧文件收好，代之以新文件。买些不同颜色的文件夹，将文件放入不同颜色的文件夹中：绿色的放金融文件、紫色的放客户文件等等。文件夹一定要贴上标签，再根据颜色和首字母将所有文件夹整理排好。还有，千万不要弄个“混杂”文件夹，你往往会忘记放入的是什么文件。这样，只要知道文件名，就可以准确找到其所属的文件夹。
2 每天都要向圣诞老人学习。列一张清单并检查两次。不断将行动计划表上的任务一项一项地勾掉，没有比这更让人兴奋的事情了。每晚都列一张明天要完成的任务的清单。坚持每晚如此，周末也不例外，这样就能够养成按计划表办事的习惯。
3 只使用一个日历。选择一个最适合你的日历：电脑上的日历，或者PDA式手持日历，或者办公桌上摆放的纸制日历。选择一个之后，将其他日历都抛开，就用这一个记录每天的事宜。如果你要安排一个以上人的日程，例如说还要安排孩子的日程，那么就在日历上用不同颜色的笔为不同人记录信息。
4 任何事项发生一周前，就在日历上标注自己的行事计划。乔迁庆宴要不要带酒过去呢？母亲生日要不要送花呢？不管怎样，要提前计划记录好，这样就可以轻松驾驭所有事情。
5 将自己的目标列一张清单。将自己一生中想要实现的至少10个目标列出来。要详细记录，然后将清单收起来，来年再继续更新自己的目标。
6 确定一个或两个今年要实现的事业上的目标。可以是赚更多的钱，也可以是争取更多的客户。你将如何完成这个目标呢？今年计划赚多少钱呢？怎么做到呢？将这些信息详细写出来，放在床头，每天早晚各读一次，激励自己不断努力实现目标。
7 处理掉去年没有使用过的办公用品。将它们返还给购买处，或者直接捐献给你喜欢的慈善机构。办公室里杂乱的东西越少，你就会越舒服。如果你买了新打印机，那就把旧的捐出去。你也根本用不着两个打印机，旧的那个只能是浪费、空占地方。这一原则对办公室里所有陈设都适用。
8 现在就开始规划今年的税务问题。在办公室里放一个盒子，贴上“新年税务”标签，用这个盒子里存放今年全年的税务相关文件，例如银行报表、公费消费收据、说明交费情况的在线银行结单、以及慈善收据等等。年终时，将盒子里的单据取出，分别放入两个文件夹，公事的和私事的，交给会计师（当然，如果你自己处理税务问题，就交给自己了）。这个盒子将存放一年来所有税务方面的相关文件，这个方法比起年终时到处翻箱倒柜找文件显然要更胜一筹。
9 时刻更新你的名片簿。将一年来从来没有联系过的名片都扔掉。可以大胆说一句，如果这一年来你都没有联系过他们，那你这一辈子都不会再联系他们。如果你认为有必要保留某些信息，那就将日后可能联系的人物名片都放入一个文件夹，并贴上文件夹标签。
10 为你的办公室和办公环境测测风水。这一招对纽约地产大亨唐纳德?特朗普（Donald Trump）非常管用，相信它对您也会大有裨益。
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