设计PR计划

2009年2月5日星期四

  你是否想让自己的公司名字列在前面?如果是这产的话,你需要计划PR。

  对大多数企业而言,新的一年是评估、目标设定和计划策略的时间。一旦谈到PR,也是设立PR的目标并形成一个清楚的,详细说明的计划会帮助你实现最优结果。

  如果你要设计一年的PR行动时,通常的规则是提前考虑一年,先做6个月的计划,三个月后修改计划。像大多数商业活动一样,PR需要灵活性,并要认识到事情是不断变化的。但如果你能早期就考虑一些因素的话,就会给你的企业带来不一样的成功。

  评估和计划

  第一,重新回顾一下你这几年的PR活动。如果你的公司得到媒体注意的话,以一种分析的眼光回顾你取得和结果。确定出起作用的角度和定位,记下哪些记者对你作出正面报道,哪些记者对你做出负面报道。看看你得到的总的正面报道,负面报道和中性报道的数量。如果你订购了一种媒体服务,你可以评估你所采取行动的结果,如果可能的话,和你的竞争对手做做比较。

  下一步,考虑你的整体商业活动,将你的目标作为你的基本来发展你的关键媒体信息。确保你能努力实现你所说的。你的信息会构成你一年的交流活动的基础。
  
  最后,设计一份出击性计划。从记者的角度回顾你的计划,什么是能吸引你的顾客和投资者的兴趣?找到一年中可能的媒体机会,像产品的发送,扩大性行为和新的服务品种,列出大事件的日历。如果你能这样做的话,你可以组织最重要的新闻事件创造出最大的影响源。譬如说,如果你的公司引进了一批海岸服饰,准备在春天温暖的销售。

  记得总要把你的目标写下来,这样你就能在一年评估你的行动时,参考它们。

  工具和策略

  一旦你列出了一年的计划,你就要考虑那些能促成你实现目标的行为。

  建立你的新发行日历。计划在一年中打算发表的新闻。随着时间的推移,你可能要对时间进行变更,但这会给你一种最初的提纲,让你能集中精力按计划进行。

  媒体安排。找记者安排文章也是PR中的必要环节,所有的PR项目组成一个特定的媒体列表。在采取任何PR行为前,花时间仔细研究建立一个关键报道的基础。你的列表要包括出版物的详细列表及合适你的行业的记者,并按照每个的不同价值确定出来。

  一旦有了这样的时间进度表,你要和每个记者接触,介绍你自己,安排一些可以谈论你的公司的行业总体情况的非正式会议。

  发表社论的日历表为计划媒体披露提供一个好的工具。研究这些工具,这样才能找到机会将你自己做为专家推广出去,写文章甚至还能以公司的名誉提出建议。一旦你了自己的目标,就要尽快和他们联系。大多数的社论出版物都在他们发表的前几个月前有截止日期,提前安排,否则你就会失去机会。

  供稿或软文广告是提高知名度建立你在行业中的专家地位的一种很好的方式。研究杂志,报纸和网页找到一些接受这些文章的发表物,然后找到编辑提出一个话题。记住确保媒体出版物的焦点和你公司的目标是同步的,文章中包含了你的关键信息。

  案例研究非常受媒体的吸引,原因在于他们提供了一种有形的,真实世界的从你的产品或服务中获利的例子。进行案例研究的挑战是要求积极的顾客参与。所以你要和你的顾客讨论,问问他们你能否记录他们的成功。尽管这个会要求你的顾客与分享他们“战争故事”,但这却为你的顾客提供了一次引人注目的机会。

  讲话机会提供了另一种在公众中亮面的机会。当你做PR活动的年度计划时,研究会议,交易会及网页都是一些能把自己当成核心讲话人提升自己知名度的机会。保证能参加这些活动的价值很大,对一些正在成长的企业尤其重要。但也要注意,这样的讲话机会也是在几个月前就定好了。

  博客和社会媒体作为一种交流工具越来越流行,原因在于他们提供了一种积极讨论的方式。不要忘记将研究博客作为一种PR策略,还要去了解这些博客作者的特点。Technorati是领先的博客搜索引擎。在博客上投放一定的力量能增加公司作为领导者的概念。但要记住,所有在博客中公开的材料是对许多读者公司的,可以引起一系列讨论,但这些谈论并不总是适合你的想法。

  如果你想开办自己的博客,有一些免费的工具,像Blogger 和Blog.com,它们能为你提供开办的工具,如果开办成功,确保这个要列在Technorati上。

  网络上也包括了一些社会媒体关系,像del.icio.us 和 Digg。这样的关系用于存储信息和内容。另外,如果你有影像内容想提供给观众看,你要对影像共享YouTube 和Metacafe的网址熟悉。

  危机计划也是我们PR计划的一个核心部分。你要想到所有的消极情况,对些做出适合的反应。保证其它公司的成员者有危机的处理程序,花时间做一些测试,以帮助你找出计划中的不连续性或漏洞。

  做PR策略的计划将不仅对得出新的观点和机会以展示你的公司有好处,还能对你一天天的工作有帮助。当需要修改PR计划时,提前计划会有助于实现你的总体目标,保持你的注意力集中。

 

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