簿记员的11条期望标准

2009年2月5日星期四

  作为企业家,我们应该学习所有增进企业业务的技能。但是,所有人都能做好簿记工作吗?这好比说所有人都能成为艺术家。可能吗?或许吧。但是,有些人可以轻松学得这些技能,但有些人可能花很多年来学习,最后还是“资质平平”。

  你可能是一位成功的企业家,身兼多项技能,但是如果簿记是你较弱的环节,那么你可能就应该雇佣一位簿记员来帮助你处理簿记工作。但是在让这个人加盟进来之前,必须要确定这个人懂得要做的工作,而且你还要为簿记员设定一些期待标准,这样你才能达到自己期望达到的目标。

  下面列出的是11条簿记员期望标准,相信使用这些标准能够保证企业雇佣到合格的簿记人员:

  1 簿记员必须对簿记/会计有基础的了解。必须了解五种基本帐目(资产、负债、资产净值、收入和支出)之间的区别。

  2 必须要精于细节的处理。簿记员必须能够专注于细节工作:只有做好小事,才能做好大事。你没有时间对簿记员的工作事事操心,因此簿记员必须能够负起责任,处理好所有财物方面的细节事件。

  3 必须对全局有深刻的认识和了解。如果购买了一种设备,簿记员能够搞清其中的资产和负债账目?能否处理好利息和负债本金的支付?

  4 必须有坚持到底的精神。簿记员必须要能够保证将所有项目和问题都贯彻到底。企业家是非常忙的,不可能分身来负责项目的完成情况,因此簿记员必须对整个贯彻过程负责任。作为企业家,你要帮助簿记员解决一些难题,但是作为簿记员本身,他们必须要能够负责所有的财物项目。

  5 必须在每月10号之前呈交上月财务报表。三个最基本的财物报表就是资产负债表、收益/亏损表以及现金流转报表。

  6 必须懂得如何处理合理的工作成本。簿记员的一项重要工作就是追踪所有的工作成本。工作成本对于项目成本的计算有着至关重要的意义。企业家要能依靠簿记员提供的可靠信息。

  7 必须对你所从事的行业有基本的理解和认识。虽然这一点是可以习得的,但是如果你雇佣的簿记员本身已经具备对行业的深刻理解,那么当然你就会具有优势。虽然零售店、美发店、网络服务商以及很多其他企业对于簿记员的基本簿记常识要求是大致相同的,但是也不是完全相同。每一个行业都有其不同的行情和内情,只有从事过该职业的人才能了解,因此一定要雇佣在该行业有过经验的簿记员。

  8 必须具有良好的沟通能力。如果簿记员对某项事宜不够了解,那么肯定要通过询问或帮助来解决。因此沟通能力是非常关键的,这样的话,哪怕企业家没有待在办公室做日常工作,也能够很好地了解办公室里发生的一切。

  9 必须有娴熟的计算机操作能力。凡事都靠双手来解决的时代已经成为历史了。企业都有着计算机簿记系统,因此簿记员不仅应该了解簿记软件基本常识,而且还应该熟练使用Word、Excel、e-mail以及网络。

  10必须有不断学习深造的精神。簿记员应该通过业余课程或者自学不断提高自己的能力,保证跟上时代前进的步伐。

  11 对企业必须要有强烈的奉献精神。如果你打算雇佣兼职簿记员,那么这位兼职簿记员必须要把这份工作当作自己的第一要务。千万不要让兼职簿记员有机会以自己的私生活为借口“推卸”责任。这是我所遇到的很多小型企业中存在的一个很大的问题。企业家允许员工自由处理工作时间。但是这样做,就有可能助长兼职员工将工作放在最后处理这种不良作风。企业需要的员工是能够最大限度保证工作的员工。

  如果你想让自己的企业能够真正在盈利的状态下运转,那么在敲定簿记员之前先给他们设定期望标准是非常关键的。要知道,良好的财物记录是企业走向成功的基本动力。如果你的账簿靠不住,或者簿记员靠不住,那么你怎么才能知道企业的真正情况呢?设定簿记员期望标准吧,让他们成为企业团队中的优秀员工。这样做其实就是在将企业推向成功哦。

 

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来源:商机创业网

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