商机创业网: 如何削减技术成本

　　从健康保险费到取暖和制冷费用，经营成本一直都呈现上升趋势，这使许多的小企业家陷入了两难的境地，一方面是有限的资金来源，另一方面是保持低价格的压力。

　　但是为了生存与发展，必须尽可能的降低成本，下面将教你一些方法：

　　找到一位可信赖的IT顾问

　　当你买房子时，一个好的房产经纪人能够帮助你节省数千元，一位精明的CPA可以帮助你减少税款。

　　同样的，一位可信赖的IT顾问能够帮助你在引进技术时节省资金。这位IT顾问可能是你的好朋友，家庭成员或者是深入了解科技知识的同事，他或她可能是技术转售人，或者你的员工中可能有处理技术问题的人员。

　　总之，最重要的就是找到你可以信赖并精通科技的人，然后咨询详细的问题：

　　为解决你所遇到的业务问题，他们推荐的何种特别的技术或产品呢？他们的技术经验有哪些呢？哪些是值得借鉴的呢？这种技术如何适应公司长期的IT发展战略呢？这种技术如何帮助公司实现目标呢？你又期待怎样的投资回报呢，长期的还是短期的？

　　由了解你公司运转的人提供的信息，将帮助你找到所需要的合适的技术，并使你避免购买不适当的技术上或高价购买技术，同时还可以保证你所投资的技术持久满足你的使用需求。

　　你难道没有可信赖的IT顾问吗？首先找到你所在地区是否有用户群，参加他们的技术讨论会议，你就有可能发现知识渊博且能帮助你的人，访问技术制造商的网站，找到有关技术增值的转售者或其它资源的目录单。一些制造商还为用户保留了询问问题和交换建议的网上论坛。还有一个选择：聘请一个IT顾问，这样，在使用辛苦赚来的资金购买技术之前，你随时都可以得到专家的建议。

　　购买技术时重视价值而非价格

　　购买技术时千万别只注重价格，应更多关注与进货价格相关的产品整体质量和效用。

　　举例来说，一个99美金的网络交换机从价格上可能是相当吸引人的，但是一个低价位的交换机不可能长期支持网络的发展。当使用一段时间之后，你将不得不仍掉这个低价的交换机，在另外购买一个功能更强大的设备，所以第一个交换机的购买无疑是浪费。因此与其购买便宜的东西，经常更换，不如一开始就投资在可持久使用的设备上。

　　除了价值，更重要的是评估技术的所有权总成本（简称TCO），购买价格仅仅是TCO的一个项目，它可能是最小成本中一部分，除了购买价格，TCO一般还包括系统设计成本（例如：小型的网络设计）、安装、行政管理、培训、服务和维修成本，相关设备的成本（例如：网络布线）和消费品成本（例如：如果购买一台彩色喷墨打印机，喷墨盒就是消费品）以及零件升级的成本，提高性能或者是增加企业承受力来确保公司按计划发展。

　　很难确定TCO，正因如此，我们重申，一个可信赖的IT顾问能够帮助你核算确定执行一项特殊技术所需的总成本。

　　仔细权衡你的选择

　　正如我前面提到的，一些小企业购买技术时仅以价格为基础，一般来说这是错误的行为，但是相反的情况——购买技术时不衡量价格——也不会达到预期的目标。

　　当今许多高端科技表面看起来昂贵，但是从长远来看，确实能够为企业节约资金，Internet协议通信系统就是最好的例子，正是由于IP通信，骤然减少了公司的长途通信费和其它通信成本，每年可节约将近12000美元的长途通信费和15000美元的电话行政费。

　　那么资金有限的小企业又如何获得看来遥不可及的技术呢？其中一个选择就是租赁。租赁协议能够保证你事先不需支付费用，然后通过每月的分期付款，这种方式有利于有效地做出资金预算。

　　另一个选择就是利用外来资金。一些技术方案，例如IP通信和网络安全，它们可以通过管理服务供应商（managed service provider）来处理，服务供应商为你设计、安装和维修技术方案。这种服务提供商或者在他们的地点安装设备，或者帮助你在机器所在地维修机器。租赁不但节约了资金，而且提供了可预测的项目花费，从长期来看，它还能保证技术的更新和安全。

　　其它几点小建议

　　制定一个现实的预算并坚持按照它来执行，如果没有预算，你可能会做出不必要的或超出负担能力的花费。

　　统一购买：有时候你可以通过一次交易完成多次产品购买。

　　在购买之前，千方百计的测试你将要购买的设备，以便确保它能够满足你的要求并且在公司现有的环境下正常运转，这样可以防止你花费冤枉钱购买不合适的产品，同样也可以保证设备一到工厂就可以正常运行，从而节省了花费在技术支持上的时间。因为无论是对大企业还是对小企业而言，时间就是金钱。

　　小结

　　在购买新技术之前，一定要事先做好调查，了解其他人使用你想要购买的技术的体验，确保此技术能够持久的使用。最重要的是，不要冲动购买，低端技术将浪费你很多资金，反之，好的技术将为你带来更多的利润。

淘宝热门商品：