商机创业网: 雇佣你的第一个雇员

Erika Welz Prafder

    你是否要在公司中增加一个员工？我们将帮助你了解雇用员工的法律要件使你不会惹到任何麻烦。

　几个月来，你一直都在采用尽可能节省的方式运营你的新公司，并继续从自己身上压缩开支，一旦达到极限，为了竞争和生机，你就不得不从外界获得帮助。
    但是在你雇佣任何人进入公司前，必须要明白新来的人力承担了一个全新的法律责任、义务、开销和部分工作。
    如果雇佣不合格的员工，会带来严重损失、旷工和高额的健康福利成本、办公室暴力和盗窃行为——增加企业的成本而诋毁企业的名声。
    为了使你能轻松找到合适的员工，你可以按照我们列出的步骤和注意事项确保上述行为的正确性，同时要做到合法合理。
    1 不要相信你的直觉。无论你的新员工的工作是填写报告或者设置电脑网络，你要清楚不合格的且不稳定的情感都隐藏在统一的工作和工作岗位中。在现实生活中，将近40% 的职位申请人和他们的简历都有不真实的夸大内容，另外人们越来越不重视对被雇佣者的诉讼，如果员工的个人行为伤害了其他人，公司会成为被告，被要求承担责任。随着恐怖事件，公司丑闻和个人盗窃行为日益增多，你必须有一个基本假设——相信你的直觉是不安全的。
    因此要从背景上审核，确定哪种材料是受到限制的。这种侦查通常由以下几个部分组成：确认以前的雇佣关系、确定工人工作补偿，犯罪和监禁纪录，药物检测，信用记录历史查询和交通情况记录，在一些案例中还要对身份进行核对，例如在社会安全方面就要这样做。
每个公共记录、私人纪录（包括学历、武力状况和药物状况）都有备份，在得到这些证明材料前，一定要保密并得到申请人的同意。如果可以的话，尽量看看最初的教育评语。但是要注意随着技术的进步，伪造证书和学位证书非常简单。
    在打听被面试者可能的犯罪记录时，要注意通过核对申请人的背景，若干年前的纪录无法明确表达，包括犯罪确认、监禁纪录、税收支付、收入帐目、公民身份都无法确认。在某些地方，记录规则要严格一些，例如破产的纪录保持期限为十年。
    如果你打算借助侦探作为第三方加以调查，法律要求公司书面提醒被调查者。同时你还要提醒申请人，如果他故意隐藏信息，就会失去申请职务。
需要提醒您的是，网络中充满了个人侦探和私人公司，他们收集“虚假信息”。这些网络经纪人的信息并不总是正确及时的，有时候他们提供的信息是带有欺骗性的。
    2 检测不合法药物的使用情况。全国每年由于吸烟和酒精引起的死亡人数超过.25万人，我们的社会反对滥用药物的目标还远远没有实现。可卡因或者安眠药也可以成为毒品，上瘾者会使公司的生产力耗尽，财务被支空。你知道吗？65％的工作事故都和药物滥用相关。滥用药物的员工对公司提出补偿的请求要６倍于没有滥用药物的员工。
    为了杜绝这些现象的发生，在确定雇佣关系前进行随机药物测试为公司提供了一个很好的防卫途径。某些职位还要求特殊的核实，包括工业拖拉机和卡车的驾驶者，搬运工，照顾小孩的看护者，老师，私人和公共投资者，州或者联邦私人或公务员。
    记住：在开始着手调查你的预雇佣人员时，向对方索取处方药的使用是不合法的。如果职位申请人拒绝药物测试，就可以拒绝雇用他。
    3.检查其他行为。根据你提供的职位，还要有其他注意审核的事项，心理测试，写字分析，技术和态度测试以及谎话测试都是可以使用的测试方式，以便公司挑选在技术和性格上都符合业务成功需要的候选人。为了避免法律问题，在开始测试前，要说明测试和职务的相关性、非歧视政策、数据合法性。
　　一旦完成了背后工作，挑选出一些候选人，就必须知道在面试的时候怎样做。
　　1.面试时不能提出的问题。无论是以雇用申请关系还是私人关系，询问申请人的年龄，性倾向，婚姻地位，宗教和种族都是不适宜的。针对生理，情感，智力缺陷的问题，只有在申请人由于工作要求特殊时，才可以提出。
　 2. 核实参考材料。在确定正式的工作r前，要告诉申请人提供至少三个参考材料。两个是专业文件，一个是用于说明职位申请人个性的个人文件。不要忽视这个环节，如果你仅仅提出要求，那么申请人提供的材料是各种各样的。
    确信能尽可能客观的提出你的疑问。如果对于专业材料提出问题，首先要确认提出的问题和申请的工作、职责和申请人简历上给出的内容、或者面试给出的信息之间的关系。上文提到的歧视问题仍然存在，因此要确信避免种族、年龄、残疾、宗教和婚姻地位的问题。对于人的参考，要找出他们认识申请人的时间，询问个性和工作品质。你也可以问问如果他们自己雇用了申请人，申请人是否适合该职务。
    3. 设定工资水平，对雇员进行分类。针对这问题，美国联邦法律明确规定：如果按照计时工资计算，最低支付工资为5.15美元／小时。如果员工还在上学，联邦政府规定从事非农工作的最小年龄为14。
    你需要确定新雇员的性质，是做为兼职还是全职员工呢？这取决于你的雇佣需要和财务状况。按照联邦劳动部的规定，兼职的工作时间每周少于２０小时，全职的工作时间每周至少３０小时。由于支付给兼职的工资在各个州是不同的，就需要参考当地的劳动部门的规定。
4保持纪录完整。在新员工注册工作时，需要准备要填写的内容和程序，准备一个文件夹。按照U.S. Department of Labor的规定，要保证有12条记录：
（1）   员工的全名和社会保险号
（2）   邮寄地址（邮编）
（3）   雇员年龄小于19要注明他的出生日期
（4）   性别和职务
（5）   每天的工作时间和每周的工作时间，每天和每周工作的总时间
（6）   员工的工资支付基础是什么（每周，两个月还是别的）
（7）   每小时通常支付额
（8）   每周或者每天“全勤”的支付额
（9）   每周加班的加班费
（10）   从员工工资中扣除的全部事项和加入的全部事项
（11）   每次支付的工资总额
（12）   每次支付工资的日期
　　这就是一些当老板的基本法律，也许你被新的角色限制时，记住你要第一时间借助上述内容。要实现目标就要付出代价，希望你能物超所值，找到合适的雇员！　

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