如何用好应收帐款

2009年1月16日星期五

  作为产生营运资本的最古老方式之一,应收帐款承购服务(Factoring)弹性空间大、以客户为本,目前正渐渐成为业界主流。

  Robert Knobel是从祖父那里第一次听说应收帐款承购服务的,祖父在纽约城拥有一家纺织厂,使用应收帐款承购将应收帐款转化为现金,在发票和付款日期之间架起了一座桥梁。

  因此,当银行家建议Knobel在他的广告公司使用应收帐款承购以迎合每天的资金流转需求时,Knobel马上意识到自己步了祖父的后尘,当然没有祖父当初那么保守。Knobel的公司名为RMK Worldwide Inc.,位于佛罗里达州Deerfield Beach,资产超过500万美元,印刷着公司标志的商品已经远销亚洲。当初作为创业者的Knobel非常担心应收帐款承购的特征,他回想说:“正如其他很多人一样,我开始时并不是十分了解应收帐款承购。很多人认为应收帐款承购就是一种收钱方式,如果公司资金紧张的时候,这种方式能够更快为公司收取现金。我当时觉得自己非常失败,货款不能及时到位。”

  但是,当他获悉一家名叫 The Hamilton Group公司专门提供应受帐款承购服务,而且比传统意义上的资金管理更加弹性变通时,他很快意识到了,这是和祖父的那种不同的服务。首先,纽约Syracuse公司让Knobel选择需要代理的发票,且不用每月、每季度、每年设定最小份额要求。44岁的Knobel说:“他们让我选择代理哪部分应收帐款,而且不要求全部代理。”他估计公司目前要自行处理大约60%左右的客户发票。

  下面是后来的结果:Knobel只要卖出应收帐款,就能够马上收到发票一定比例(70%-80%)的现金。整个发票付款过程完成之后,Knobel就能拿到剩余款项,当然了,有3%的佣金要扣除。这样以来,由于不用等待以前的可能持续60天或更长的整个付款过程,Knobel就能够有钱给员工发工资,并应对每天的业务需求。更加重要的是,利用这种方法之后就可以不用放弃任何客户。Knobel解释说:“公司有些大客户都是45-60天内付款,我们跟一位应收帐款代理商合作,他们说‘我们可能无法为您每位客户打包票’,我就告诉他们‘这些客户自1985年来就与我合作了。每年我们有上千上万的交易额,他们从没有欠过款。’”有了这些限制之后,他原本都可能拒绝应收帐款代理服务的。

  应收帐款承购服务的新面貌

  追溯到几百年之前,应收帐款承购服务就已经是产生营运资本的最古老方式之一。虽然今天它的大多数基本原则都没有改变,过去十年里,服务方式已经发生了天翻地覆的变化。正如Knobel的故事所说明的,比较起过去,现在的应收帐款承购服务更加崇尚客户至上的理念。
 
  The Hamilton Group的负责人之一Kenneth Walsleben说:“应收帐款承购服务现在正成为业界主流,它在不断发展,越来越友好了。很多公司都前台开销很大,员工工资也不低,他们都是使用应收帐款承购服务的潜在人选。”

  话虽如此,但应收帐款承购服务也不是对任何人都适用。这种服务要收取3%-7%的佣金,所以公司必须能够承受这种价格。如果不能的话,短期的解决方法可能会带来长期的麻烦。

  为了吸引客户,很多应收帐款承购服务公司不仅提供为客户量身定制的融资服务和更加弹性的信贷限额,而且还提供一些非传统的服务,例如为外企提供服务等。International Factoring Association高级行政主管Bert Goldberg说:“过去10年里,美国兴起了更多的应收帐款承购代理商,也引起了更加激烈的竞争,使得这一行业的服务日趋完善、费用也日渐降低。”这其中有种支持美国公司做国外业务的服务,帮助公司处理不同国家的进口关税制度、流通体系、法律和语言。尽管很多大型应收帐款承购服务公司都建立了国际业务,Goldberg说:“某些小公司也开始了国际服务。”他指出,一家小公司近期在中国新开了分公司。

 

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