从健康保险费到取暖和制冷费用,经营成本一直都呈现上升趋势,这使许多的小企业家陷入了两难的境地,一方面是有限的资金来源,另一方面是保持低价格的压力。
但是为了生存与发展,必须尽可能的降低成本,下面将教你一些方法:
找到一位可信赖的IT顾问
当你买房子时,一个好的房产经纪人能够帮助你节省数千元,一位精明的CPA可以帮助你减少税款。
同样的,一位可信赖的IT顾问能够帮助你在引进技术时节省资金。这位IT顾问可能是你的好朋友,家庭成员或者是深入了解科技知识的同事,他或她可能是技术转售人,或者你的员工中可能有处理技术问题的人员。
总之,最重要的就是找到你可以信赖并精通科技的人,然后咨询详细的问题:
为解决你所遇到的业务问题,他们推荐的何种特别的技术或产品呢?他们的技术经验有哪些呢?哪些是值得借鉴的呢?这种技术如何适应公司长期的IT发展战略呢?这种技术如何帮助公司实现目标呢?你又期待怎样的投资回报呢,长期的还是短期的?
由了解你公司运转的人提供的信息,将帮助你找到所需要的合适的技术,并使你避免购买不适当的技术上或高价购买技术,同时还可以保证你所投资的技术持久满足你的使用需求。
你难道没有可信赖的IT顾问吗?首先找到你所在地区是否有用户群,参加他们的技术讨论会议,你就有可能发现知识渊博且能帮助你的人,访问技术制造商的网站,找到有关技术增值的转售者或其它资源的目录单。一些制造商还为用户保留了询问问题和交换建议的网上论坛。还有一个选择:聘请一个IT顾问,这样,在使用辛苦赚来的资金购买技术之前,你随时都可以得到专家的建议。
购买技术时重视价值而非价格
购买技术时千万别只注重价格,应更多关注与进货价格相关的产品整体质量和效用。
举例来说,一个99美金的网络交换机从价格上可能是相当吸引人的,但是一个低价位的交换机不可能长期支持网络的发展。当使用一段时间之后,你将不得不仍掉这个低价的交换机,在另外购买一个功能更强大的设备,所以第一个交换机的购买无疑是浪费。因此与其购买便宜的东西,经常更换,不如一开始就投资在可持久使用的设备上。
除了价值,更重要的是评估技术的所有权总成本(简称TCO),购买价格仅仅是TCO的一个项目,它可能是最小成本中一部分,除了购买价格,TCO一般还包括系统设计成本(例如:小型的网络设计)、安装、行政管理、培训、服务和维修成本,相关设备的成本(例如:网络布线)和消费品成本(例如:如果购买一台彩色喷墨打印机,喷墨盒就是消费品)以及零件升级的成本,提高性能或者是增加企业承受力来确保公司按计划发展。
很难确定TCO,正因如此,我们重申,一个可信赖的IT顾问能够帮助你核算确定执行一项特殊技术所需的总成本。
仔细权衡你的选择
正如我前面提到的,一些小企业购买技术时仅以价格为基础,一般来说这是错误的行为,但是相反的情况——购买技术时不衡量价格——也不会达到预期的目标。
当今许多高端科技表面看起来昂贵,但是从长远来看,确实能够为企业节约资金,Internet协议通信系统就是最好的例子,正是由于IP通信,骤然减少了公司的长途通信费和其它通信成本,每年可节约将近12000美元的长途通信费和15000美元的电话行政费。
那么资金有限的小企业又如何获得看来遥不可及的技术呢?其中一个选择就是租赁。租赁协议能够保证你事先不需支付费用,然后通过每月的分期付款,这种方式有利于有效地做出资金预算。
另一个选择就是利用外来资金。一些技术方案,例如IP通信和网络安全,它们可以通过管理服务供应商(managed service provider)来处理,服务供应商为你设计、安装和维修技术方案。这种服务提供商或者在他们的地点安装设备,或者帮助你在机器所在地维修机器。租赁不但节约了资金,而且提供了可预测的项目花费,从长期来看,它还能保证技术的更新和安全。
其它几点小建议
制定一个现实的预算并坚持按照它来执行,如果没有预算,你可能会做出不必要的或超出负担能力的花费。
统一购买:有时候你可以通过一次交易完成多次产品购买。
在购买之前,千方百计的测试你将要购买的设备,以便确保它能够满足你的要求并且在公司现有的环境下正常运转,这样可以防止你花费冤枉钱购买不合适的产品,同样也可以保证设备一到工厂就可以正常运行,从而节省了花费在技术支持上的时间。因为无论是对大企业还是对小企业而言,时间就是金钱。
小结
在购买新技术之前,一定要事先做好调查,了解其他人使用你想要购买的技术的体验,确保此技术能够持久的使用。最重要的是,不要冲动购买,低端技术将浪费你很多资金,反之,好的技术将为你带来更多的利润。
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